Office Assistant - Asystent/Asystentka biura - Recepcjonista/ka (K/M)

O nas:

Gpi Poland należy do holenderskiej grupy Gpi Tanks, która specjalizuje się w kompleksowej produkcji zbiorników ze stali nierdzewnej.

Każdego dnia dbamy o rozwój naszych pracowników i wzmacniamy wizerunek jednego z najbardziej profesjonalnych i nowoczesnych dostawców zbiorników magazynowych w Europie. W Gpi Poland stawiamy na innowacyjne rozwiązania i partnerskie relacje. Wierzymy, że miarą sukcesu firmy są sukcesy jej pracowników.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Office Assistant - Asystent/Asystentka biura - Recepcjonista/ka (K/M)

Obowiązki:

• Profesjonalna obsługa gości, klientów i kontrahentów
• Obsługa połączeń telefonicznych
• Przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, e-mail)
• Bieżąca obsługa recepcji i dbanie o estetykę przestrzeni biurowej
• Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych oraz spotkań
• Organizacja podróży służbowych (bilety, hotele, wynajem samochodów, winiety)
• Koordynowanie wydarzeń firmowych i spotkań wewnętrznych
• Nadzór nad utrzymaniem technicznym biura i budynku (kontakt z serwisami, firmami zewnętrznymi, ochroną budynku, organizacja przeglądów według terminarza)
• Zarządzanie flotą samochodów służbowych
• Koordynacja prac personelu sprzątającego
• Koordynacja obiegu dokumentów między działami
• Wsparcie administracyjne Zarządu, kadry managerskiej oraz innych działów

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B2), znajomość języka niderlandzkiego lub niemieckiego będzie dodatkowym atutem

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel).

• Umiejętność organizacji spotkań i podróży służbowych

• Podstawowa znajomość dokumentów księgowych (faktury, zamówienia, obieg dokumentów)

• Wysoka kultura osobista i profesjonalny sposób komunikacji

• Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność

• Dobra organizacja pracy własnej

• Gotowość do współpracy międzydziałowej

• Umiejętność pracy pod presją czasu

  To oferujemy;

• Atrakcyjne zarobki zależne od doświadczenia

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Szansę na rozwój

• Pracę w młodym i dynamicznym zespole i midzynarodowym środowisku

• Pakiet benefitów; prywatna opieka medyczna LUXMED, dofinansowanie do karty MultiSport, ubezpieczenie grupowe

• Bony, paczki świąteczne, dofinansowanie wypoczynku urlopowego w ramach ZFŚŚ

• Możliwość nauki języka angielskiego w firmie

• Urodzinowe ciacho i ciekawe imprezy integracyjne

• Work life blance