🧚Office Assistant🧚

Cześć!   Jesteśmy rozwijającą się organizacją świadczącą usługi z zakresu marketing & customer services, specjalizującą się w branży finansowej💰. Jesteśmy na etapie transformacji i rozwoju, planujemy znaczne powiększenie naszego zespołu. Dzieje się u nas dużo, i szukamy kogoś, kto lubi jak się dużo dzieje :)   Do naszego łódzkiego teamu szukamy otwartej, pozytywnej i zorganizowanej osoby, która przejmie pieczę nad naszym biurem i zadba o to, by funkcjonowało bez zarzutu, oraz by całemu zespołowi pracowało się z niego przyjemnie :)     ✨Jakie będą Twoje zadania? 🔹Zajmowanie się codziennymi zadaniami związanymi z pracą w biurze i jego obsługą oraz zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego. 🔹Trzymanie pieczy nad zaopatrzeniem biura, oraz planowanie i realizowanie niezbędnych zakupów. 🔹Organizowanie wyjść firmowych i wyjazdów integracyjnych, oraz opracowywanie i zarządzanie innymi działaniami przyczyniającymi się do tworzenia pozytywnego środowiska pracy. 🔹Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami usług (np. firma sprzątająca, usługi konserwacyjne itp.). 🔹Obsługa korespondencji. 🔹Zarządzanie terminarzem - planowanie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych itp. 🔹Organizacja podróży służbowych - rezerwacja biletów, hoteli i transportu dla pracowników podróżujących w celach służbowych. 🔹Dbałość o przepływ faktur w firmie oraz o zachowanie porządku w dokumentacji. 🔹Trzymanie pieczy nad porządkiem w biurze. 🔹Wsparcie w obsłudze i zarządzaniu benefitami pracowniczymi. 🔹Wsparcie w przeprowadzaniu procesów rekrutacyjnych oraz procesu onboardingu od strony administracyjnej. 🔹Pomoc w kompletowaniu dokumentacji pracowniczej oraz utrzymywaniu jej w porządku.     ✨Dołącz do nas jeśli: 🔹Jesteś osobą zorganizowaną, potrafisz efektywnie zarządzać swoim czasem oraz priorytetyzować zadania. 🔹Posługujesz się językiem angielskim pozwalającym na przeprowadzenie swobodnej rozmowy w tym języku (B1+). 🔹Chcesz rozwijać się w kierunku Office Managera / Office Managerki. 🔹Jesteś komunikatywnym team playerem, ale potrafiącym skupić się też na pracy solo. 🔹Sprawnie posługujesz się pakietem MS Office/Google Workspace. 🔹Jesteś osobą dokładną i rzetelną. 🔹Twoje podejście do pracy jest proaktywne. 🔹Posiadasz status studenta - DODATKOWY ATUT 🔹Praca stacjonarna nie stanowi dla Ciebie problemu - ze względu na charakter wykonywanej przez Ciebie pracy, Twoja obecność w biurze będzie niezbędna. 🔹Jesteś gotowy/a do pracy 3 dni w tygodniu - z możliwością zwiększenia w przyszłości tej liczby do pełnych 5 dni.     ✨Co możemy Ci zaoferować? 🔹Możliwość dalszego rozwoju w innowacyjnej, rozwijającej się firmie związanej z branżą fintech. 🔹Płatne dni wolne od świadczenia usług. 🔹Biuro usytuowane w centrum Łodzi, z dogodnym dojazdem komunikacją miejską. 🔹Dofinansowanie do zajęć sportowych (karta Multisport). 🔹Elastyczny tryb pracy. 🔹Możliwość rozwoju poprzez finansowanie szkoleń, kursów, warsztatów oraz poprzez dostęp do firmowej biblioteczki. 🔹Regularne wyjścia integracyjne z naszą ekipą z Łodzi i nie tylko 🙂 🔹Darmowe przekąski oraz napoje zimne i gorące w biurze. 🔹Możliwość skorzystania z programu poleceń pracowniczych. 🔹Przeróżne inicjatywy ad-hoc (zawody, konkursy) które wymyślamy na bieżąco i na tworzenie i wdrażanie których możesz mieć wpływ, jeśli tylko chcesz.     💡Jak będzie wyglądał proces? 1. Screening CV 2. Spotkanie online z Managerką działu HR & Office. 3. Złożenie oferty i podjęcie współpracy