Office Assistant

Nasz klient to międzynarodowa firma technologiczna, realizująca projekty dla globalnych organizacji z różnych sektorów. Firma dynamicznie się rozwija, łącząc wysokie standardy operacyjne z nowoczesnym podejściem do zarządzania i współpracy zespołowej. Organizacja kładzie duży nacisk na profesjonalizm, sprawną komunikację oraz dobrze zorganizowane zaplecze administracyjne, które wspiera codzienną pracę zespołów eksperckich i menedżerskich.

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie sprawnego, codziennego funkcjonowania biura.
• Współpraca z administracją budynku oraz firmami zewnętrznymi (serwis, utrzymanie biura).
• Organizacja i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami (RODO).
• Wsparcie administracyjne zespołów wewnętrznych.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Wsparcie w zarządzaniu kalendarzami przełożonych (spotkania, rezerwacje, podróże służbowe).
• Koordynacja spotkań firmowych, wydarzeń oraz inicjatyw integracyjnych.
• Profesjonalne przyjmowanie gości oraz obsługa centrali telefonicznej.
• Zarządzanie materiałami biurowymi (kontrola stanów, zamówienia).
• Dbanie o porządek i organizację przestrzeni wspólnych, kuchni oraz sal konferencyjnych.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie (mile widziane administracyjne lub pokrewne).
• Minimum 1–3 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim lub biurowym.
• Znajomość języka polskiego i angielskiego na biegłym poziomie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz Google Workspace.
• Umiejętność obsługi sprzętu biurowego.
• Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO).
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność.

Co oferujemy:

• Zatrudnienie bezpośrednio u klienta współpraca w oparciu o umowę o pracę.
• Praca stacjonarna (z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej).
• Premia uznaniowa (discretionary bonus).
• Prywatna opieka medyczna (Luxmed),
• Karta MultiSport.
• Sprzęt służbowy.
• Program poleceń pracowniczych z premią pieniężną.
• Wyjazdy i spotkania integracyjne.
• Dostęp do firmowego domku w górach.
• Szybki i sprawny proces rekrutacji.

Jeśli cenisz dobrą organizację, lubisz pracę z ludźmi i chcesz rozwijać się w przyjaznym środowisku – czekamy właśnie na Twoją aplikację!