Office Assistant

Salling Group to największa duńska firma z branży handlu detalicznego. Do grupy należą znane w Europie sieci handlowe: Bilka, Fotex, Salling, Rimi, a także sieć Netto. W Szczecinie działamy jako centrum usług biznesowych, w którym obsługujemy procesy zachodzące w naszych europejskich spółkach. Głównie zajmujemy się finansami, IT i zarządzaniem danymi.

W dziale Administracji zajmujemy się organizacją pracy biura, korespondencją firmową oraz zapewniamy wsparcie dla wszystkich pracowników.

Dołącz do naszego zespołu jako:

Office Assistant

 Na czym polega ta praca?

• Twoim głównym zadaniem będzie zajmowanie się obiegiem poczty – wysyłka, odbiór oraz rejestracja
• Będziesz dbać o właściwy obieg dokumentów wewnątrz firmy oraz wyjaśniać ewentualne niezgodności
• Zajmiesz miejsce na Front Desku, co oznacza przyjmowanie gości, kontakt ze wszystkimi pracownikami firmy oraz obsługę dostawców, takich jak listonosze, kurierzy czy inni partnerzy zewnętrzni
• Będziesz odpowiedzialna/y za prawidłowe funkcjonowanie biura pod kątem jego zaopatrzenia i bieżących potrzeb
• Dodatkowo, możesz nas również wspierać w organizacji spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz innych wydarzeń firmowych

Oczekujemy:

• Dokładności, rzetelności i zaangażowania
• Umiejętności organizacji pracy własnej i priorytetyzacji zadań
• Wysokiej kultury osobistej i komunikatywności
• Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomości obsługi pakietu MS Office
• Dyspozycyjności od poniedziałku do piątku, w godzinach 9.00 - 13.00 (1/2 etatu)- warunek konieczny do spełnienia

Co oferujemy?

• Umowę zlecenie
• Pracę w zgranym zespole w miłej atmosferze
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w międzynarodowej firmie
• Podnoszenie kwalifikacji poprzez szkolenia wewnętrzne
• Parking dla Pracowników