Office Assistant (1/2 etatu)

Cześć! Tu zespół Oferteo. Tworzymy największy w Polsce marketplace usługowy i szukamy osoby, która pomoże nam trzymać rękę na pulsie w naszym wrocławskim biurze. Szukamy Office Assistant – kogoś, kto zadba o to, by nasze biurowe życie toczyło się bez zakłóceń.To stanowisko jest dla Ciebie, jeśli:Jesteś mistrzem organizacji na małą i dużą skalę.Lubisz się z technologią – środowisko Google, Excel i platformy typu Autenti nie mają przed Tobą tajemnic.Dokładność to Twoje drugie imię – wiesz, że w deklaracjach i raportach każdy przecinek ma znaczenie.Nie czekasz na zlecenie zadań – wykazujesz się inicjatywą i samodzielnie usprawniasz to, co wymaga poprawy.Szukasz pracy, którą łatwo pogodzisz z życiem prywatnym lub nauką -  praca stacjonarna w naszym biurze we Wrocławiu (przy Dworcu Głównym) od poniedziałku do piątku przez 4 h dziennie.Główne zadania:Operacyjne serce biura  – zarządzanie codziennym funkcjonowaniem (od zaopatrzenia, przez sprzęt, aż po logistykę podróży służbowych).Obieg dokumentacji – koordynacja korespondencji, elektronicznego obiegu dokumentów i procesu ich podpisywania (wystawianie, ewidencja i archiwizacja – wszystko na czas i zgodnie z procedurami).Wsparcie administracyjne  – przygotowywanie sprawozdań, rozliczanie zaliczek, pilnowanie terminów polis ubezpieczeniowych.Relacje zewnętrzne – kontakt z dostawcami i partnerami.Zadania ad-hoc – nasza organizacja jest żywym organizmem, więc nuda Ci nie grozi!Co powinieneś mieć w swoim arsenale?Skrupulatność i terminowość – to dla nas absolutny priorytet.Proaktywność – szukamy osoby, która sama wychodzi z inicjatywą usprawnień.Znajomość Excela/Google Sheets – na tyle, by swobodnie przygotowywać zestawienia.Doświadczenie w obsłudze Autenti (lub podobnych systemów do e-podpisu).Kultura osobista i komunikatywność – będziesz w stałym kontakcie z kurierami, urzędami i całym naszym zespołem.Dyskrecja i odpowiedzialność – gwarancja zachowania poufności w kontakcie z dokumentacją kadrową i finansową.Co dajemy w zamian za Twoje zaangażowanie?Bezpieczeństwo to podstawa – umowa o pracę na pół etatu gwarantowana.Lokalizacja – biuro przy placu Konstytucji 3 Maja 3 (blisko pociągu, tramwaju i autobusu).Elastyczność z planem – nasze biuro tętni życiem między 8:00 a 17:00. Twoje 4 godziny dziennie ustalimy wspólnie (preferujemy stały blok w godzinach porannych), tak abyś mógł/mogła łatwo zaplanować resztę dnia.Kultura – wszyscy gramy do jednej bramki, dajemy dużo swobody w realizacji własnych pomysłów.Benefity – prywatna opieka medyczna i psychologiczna, ubezpieczenie, Eat_benefit, MultiSport oraz budżet szkoleniowy.Integracje – organizujemy je z przytupem! 😉