Office & Teamassistenz (m/w/d)

Einleitung

Wir, die aye media marketing gruppe, sind eines der führenden inhabergeführten Communication-Center in Deutschland – menschlich geprägt, leistungsstark und werteorientiert. Mit flachen Hierarchien, gelebter Vielfalt und einem proaktiven Serviceverständnis schaffen wir echte Kundennähe und nachhaltige Lösungen – in Deutschland und darüber hinaus. Denn wir sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone. Genau deshalb bleiben wir in Bewegung – offen für Veränderung, bereit für neue Wege.

Office & Teamassistenz (m/w/d)
Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Office & Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und einer positiven Haltung unseren Standort im administrativen Alltag unterstützt.

Aufgaben

• Büroorganisation und Administration: Bearbeiten von E-Mails und Post, Telefonannahme, Erstellen einfacher Schreiben und Listen, sowie allgemeine Ordnung halten in Büro- und Gemeinschaftsbereichen.
• Unterstützung der Standortleitung: Vorbereitung von Unterlagen, Zuarbeit bei täglichen organisatorischen Aufgaben und kleinere Abstimmungen mit Mitarbeitenden oder externen Partnern.
• Termin- und Besucherkoordination: Planung und Abstimmung von internen Terminen sowie Kundenbesuchen, Empfang von Gästen und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Daten- und Aktenmanagement: Pflege digitaler Ordnerstrukturen, Sortieren und Ablegen von Dokumenten, Scannen und Verwalten analoger und digitaler Akten sowie Erstellen kleiner Auswertungen.
• Haushalts- und Standortaufgaben: Bestandskontrolle und Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien, allgemeines Aufräumen (z.  Teeküche, Besprechungsräume) sowie Koordination von Reinigungs- oder Servicefirmen.
• Mitarbeit bei Events: Unterstützung bei Planung, Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen, Team-Events und kleiner Standortaktionen.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten
• Positive Grundhaltung sowie lösungsorientierte und zuversichtliche Arbeitsweise
• Selbständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung bei zugewiesen Aufgaben
• Hohe Integrität und Loyalität
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche)
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 bis 20:00 Uhr (Mo–Fr)
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Feelgood-Angebote: kostenlose Getränke, frisches Obst sowie Massagen
• Teamevents wie Sommerfeste, Grillabende und Diversity-Days,
• Corporate Benefits mit Vergünstigungen von bis zu 50 % auf Markenprodukte und Events

Weitere Informationen

Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt als Verwaltungskraft / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) bei uns.
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung.
Starte deine Karriere bei uns und wachse gemeinsam mit einem engagierten Team!

Bei Fragen: 0202 26474666

Dein Weg zu uns

• Online-Bewerbung
• Kurzes Telefoninterview
• Kennenlernen vor Ort
• Probetag
• Start ab sofort möglich

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