Öffentlichkeitsarbeit u. Büroassistenz (w/m/d) des Direktors

Einleitung

Die Landesforschungsanstalt für Landwirtschaft und Fischerei Mecklenburg-Vorpommern (LFA MV) steht für anwendungsorientierte Agrarforschung im Land. Wir verbinden Wissenschaft mit Praxis und entwickeln innovative, nachhaltige Lösungen für Landwirtschaft, Gartenbau und Fischerei.
Als nachgeordnete Einrichtung des Ministeriums für Klimaschutz, Landwirtschaft, ländliche Räume und Umwelt MV gestalten wir aktiv die Zukunft der Agrarbranche in Mecklenburg-Vorpommern mit. Wir suchen eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, sicherem Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Interesse an den Themen der Landesforschungsanstalt.

Ihre Aufgaben

Dokumenten- und Prozessmanagement:
Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Berichten und Akten; Erstellung, Formatierung und Aktualisierung interner Unterlagen und Vorlagen; Mitarbeit an der Forschungsplanung und -dokumentation; Protokollführung; Postbearbeitung
Öffentlichkeitsarbeit und Redaktion: Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts und des Corporate Design; Erstellung, Überarbeitung und Freigabe von Online- und Printmaterialien; redaktionelle Bearbeitung der jährlichen Publikationen (z. B. Jahresbericht, Mitteilungsheft); Bildrecherche und -aufbereitung
Kommunikation und Assistenz des Direktors: selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz; Besucherempfang und Ansprechpartnerfunktion; Terminplanung und -koordination; Unterstützung und Entscheidungs­vorbereitung bei Abwesenheit des Direktors
Administrative Unterstützung: Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Vorbereitung von Besprechungsräumen, Bestellwesen, Verwaltung von Bürogeräten,

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten
oder eine abgeschlossene, vergleichbare mindestens dreijährige Berufsausbildung, die typische Verwaltungs- und Büroaufgaben vermittelt (z. B. Sachbearbeitung, Schriftverkehr, Aktenführung, Kundenkontakt, Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften, Organisations- und Verwaltungsaufgaben),
jeweils mit nachweislich mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet (Nachweis z. B. durch qualifizierte Arbeitszeugnisse).
- Erfahrungen in der Erstellung und Gestaltung von Online- und Printmedien
- Kenntnisse in den Bereichen Social-Media-Management und Pressearbeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliche Umgangsformen
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang in allen üblichen MS Office-Produkten
- sehr sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie möglichst gute Englischkenntnisse
- verlässliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- ein besonderes Verantwortungsbewusstsein und unbedingte Verschwiegenheit
- Freude an der Arbeit im Team und ein positives Dienstleistungsverständnis

Wir bieten

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de