NESTFOAM / Specjalista ds. administracji (k/m) / RACIBÓRZ

NESTFOAM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Raciborzu, wiodący producent rozwiązań inżynieryjnych dla publicznego transportu zbiorowego, min. w zakresie izolacji termicznej oraz akustycznej, systemów podłogowych, systemów HVAC oraz wyłożeń wnętrz wagonów osobowych, poszukuje do swojego zespołu:

Pracownika biurowego na stanowisku: Specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Racibórz

Główne zadania:

• Archiwizowanie, tworzenie lub/i kompletowanie dokumentów poprzez wprowadzanie danych z dokumentów źródłowych zgodnie z zdefiniowanym obiegiem dokumentów i bieżącymi potrzebami firmy,
• Terminowe i precyzyjne przekazywanie informacji ustnych oraz dokumentów papierowych i elektronicznych zgodnie ze zdefiniowanym obiegiem informacji (poprzez m.in. sporządzanie wymaganych raportów, kontakt z klientem w bieżących kwestiach administracyjnych, ścisłą współpracę z pracownikami innych działów),
• Przygotowywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej (pisma, raporty, zestawienia),
• Kontrola i koordynacja prawidłowego przepływu informacji oraz dokumentów w firmie,
• Przygotowywanie i weryfikacja umów, uchwał, pełnomocnictw, raportów, prezentacji i innych dokumentów firmowych,
• Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych,
• Kontakt z zewnętrznym biurem księgowym w bieżących kwestiach administracyjnych,
• Zarządzanie zaopatrzeniem w materiały biurowe i inne niezbędne zasoby.

Wymagania:

• Samodzielność, dokładność i sumienność,
• Odpowiedzialność i opanowanie w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji,
• Sprawne posługiwanie się MS Office, Google Sheets,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność obsługi komputera,
• Wysoka kultura osobista.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• Dobra znajomość j. angielskiego,
• Znajomość systemów ERP
• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin,
• Możliwość rozwoju zawodowego,
• Praca w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Ubezpieczenie na życie
• Przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy,
• Praca w biurze, jedna zmiana, umowa o pracę na i po okresie próbnym,
• Elastyczny czas pracy (rozpoczęcie pracy pomiędzy 6:00 a 9:00).

Aplikacje prosimy przesyłać przez portal OLX.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.