MŁODSZY SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. KADR LUB SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. KADR

A) młodszego specjalisty/tki ds. kadr: 1.Wsparcie w zakresie realizacji procesów kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym: współprowadzenie akt osobowych, wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym, wstępna weryfikacja formalna wniosków kadrowych dotyczących awansów, wynagrodzeń, czasu pracy oraz zakresów obowiązków służbowych, monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopowego pracowników przez kierowników komórek organizacyjnych i jego aktualizacji, prowadzenie rozliczeń czasu pracy pracowników, współprowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno-rentowymi. 2.Wsparcie w zakresie sporządzania sprawozdawczości i analiz w zakresie kadrowym, w tym przygotowywanie scanów dokumentów kadrowych do wniosków o płatność. 3.Współpraca przy opracowywaniu rocznych planów finansowych.

B) specjalisty/tki ds. kadr:

1. Prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym: realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i procesem zwalniania pracowników WUP, sporządzanie projektów dokumentacji kadrowej, zakładanie i prowadzenie akt osobowych, w tym sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji kadrowej, sporządzanie zakresów obowiązków służbowych w części dot. spraw kadrowych i nadzór nad poprawnościową zakresów sporządzanych przez kierowników komórek organizacyjnych, prowadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemie kadrowo-płacowym, monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopowego pracowników WUP i nadzorowanie jego realizacji, prowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno rentowymi. 1.Prowadzenie rozliczania czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, monitoring i analiza dyscypliny czasu pracy. 2.Prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu zatrudnienia. 3.Przekazywanie informacji i dokumentów do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich. 4.Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS, PFRON, MRPiPS i innych instytucji. 5.Organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur. 6.Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk i wolontariatów w Urzędzie

Wymagania: A. młodszego specjalisty/ki ds. kadr: w przypadku braku pożądanego wykształcenia (wyższe na kierunkach: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, prawo pracy) min. 1 rok doświadczenia na stanowisku administracyjno-biurowym B. specjalisty/ki ds. kadr: min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników Umiejętności: obsługi pakietu MS Office (Word, Excel,) w stopniu dobrym, myślenie analityczne, obsługa klienta, efektywność i organizacja pracy własnej, rzetelność i odpowiedzialność, radzenie sobie w sytuacjach stresowych, zdolności pisemne a na stanowisku specjalisty/ki dodatkowo: interpretacji i analizy aktów prawnych, świadomość organizacyjna, podejmowanie decyzji obsługi programu kadrowego, obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy Pozostałe wymagania: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,a,2837794,ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-urzednicze-mlodszego-specjalistyspecjalistki-ds-kadr.html

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Kierowanie w zakresie efektywności gospodarowania