MŁODSZY REFERENT (STAŻ URZEDNICZY) (K/M)

1. Kontrola właściwego oznaczania, zabezpieczania i ewidencjonowania obiegu przesyłek niejawnych.
2. Prowadzenie czynności związanych z rejestracją materiałów niejawnych.
3. Przyjmowanie i przekazywanie przesyłek z kancelarii innych jednostek, z kancelarii podmiotów wymienionych w ar. ust. 2 Ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych, a także Poczty Specjalnej działającej w jednostkach Policji oraz innych przewoźników i podmiotów.
4. Odbieranie przyjętych przez biuro przesyłek dostarczanych przez osoby fizyczne, przewoźników oraz pracowników innych instytucji, adresowanych do kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej
5. Odnotowywanie zmian lub zniesienia klauzuli tajności, przedłużenia łub skrócenia okresu ochrony dokumentów niejawnych w ewidencjach i na dokumentach prowadzonych i rejestrowanych w jednostce, pozostających na stanie ewidencyjnym kancelarii.
6. Nadzór nad archiwizowaniem oraz brakowaniem dokumentów jawnych i niejawnych będących na stanie kancelarii.
7. Przekazywanie lub udostępnianie dokumentów jawnych i niejawnych prokuratorom i pracownikom jednostki oraz sprawowanie bieżącej kontroli nad postępowaniem z tymi dokumentami.
8. Współdziałanie z innymi służbami w ramach czynności przeprowadzanych w kancelarii tajnej Prokuratury Regionalnej w Gdańsku/ Prokuratury Europejskiej w Gdańsku. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania: poświadczenie bezpieczeństwa do ściśle tajnych oraz TRS SECRET UE/EU TOP SECRET. Wykształcenie średnie z maturą, preferowane wyższe I-go stopnia. Umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office - Word, Excel). Znajomość techniki pracy biurowej. Wymagania dodatkowe:

• Zdolności interpersonalne,
• Umiejętność samokształcenia,
• Sumienność, obowiązkowość, dokładność,
• Umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność posługiwaniem się językiem angielskim na poziomie wyższym średniozaawansowanym.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną