MŁODSZY DOKUMENTALISTA/KA LUB DOKUMENTALISTA/KA W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM

1. Obsługa bieżąca Archiwum Zakładowego: a. prowadzenie Archiwum Zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwów zakładowych tj. Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r.w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji; b. przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy z Muzeum Zamkowego w Malborku i jego oddziałów na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych; c. przechowywanie i zabezpieczenie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie bieżącej ewidencji; d. przeprowadzanie kwerend archiwalnych wpływających do Muzeum Zamkowego w Malborku e. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej; f. monitorowanie zmian w przepisach prawa archiwalnego i wdrażanie ich w praktyce.
2. Wykorzystanie narzędzi informatycznych umożliwiające zarządzanie dokumentacją i zasobem archiwalnym ( systemy EZD bazy danych, pakiety biurowe, narzędzia do obróbki plików graficznych i PDF, systemy backupu i repozytoria cyfrowe).
3. Prowadzenie dokumentacji archiwalnej w systemach elektronicznych i nadzór nad poprawnością danych w systemie EZD.
4. Przygotowanie i realizacja procesów digitalizacji w tym:

• przygotowanie materiałów do skanowania i obsługa urządzeń skanujących,
• kontrola jakości dokumentów cyfrowych,
• nadawanie metadanych i opisów zgodnych ze standardami archiwalnymi,
• archiwizacja i zabezpieczenie kopii cyfrowych.

5. Nadzór nad właściwymi warunkami przechowywania dokumentacji ( temperatura, wilgotność).
6. Udostępnianie dokumentacji uprawnionym osobom i prowadzenie rejestru kwerend, wypożyczeń i udostępnień. 7. Przygotowanie materiałów archiwalnych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych do przekazania do Archiwum Państwowego w Gdańsku - uporządkowanie teczek według wytycznych Archiwum Państwowego w Gdańsku: m.in. paginacja, digitalizacja;
7. Szkolenie pracowników w zakresie prowadzenia, przechowywania dokumentacji (system akt spraw) oraz przekazywania jej do Archiwum Zakładowego;
8. Przygotowanie sprawozdania rocznego z działalności Archiwum Zakładowego dla Archiwum Państwowego w Gdańsku.

Wymagania: Wykształcenie: wyższe, preferowane w zakresie archiwistyki lub historii ze specjalizacją archiwalną, ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego 1. lub 2. stopnia lub innego potwierdzającego kwalifikacje w zakresie archiwistyki; Doświadczenie: mile widziane posiadanie potwierdzonego referencjami doświadczenia pracy w archiwum zakładowym instytucji państwowej lub samorządowej lub działalności gospodarczej w zakresie usług archiwistycznych, ew. student ostatniego roku studiów kierunkowych Uprawnienia: brak Umiejętności: 1. Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Word oraz Excel 2. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (skaner) oraz znajomość zasad digitalizacji dokumentacji papierowej 3. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i kreatywność 4. Znajomość obowiązujących przepisów prawnych dotyczących spraw kancelaryjnych i archiwistycznych 5. Znajomość elektronicznych systemów obiegu dokumentów (edok, ezd, ezd rp) 6. Odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, skrupulatność i terminowość w wykonywanej pracy 7. Bardzo dobra organizacja pracy własnej, wykazywanie postawy proaktywnej, zaangażowanie w wykonywane zadania język: mile widziany angielski, poziom znajomości: min. A2* język: mile widziany niemiecki, poziom znajomości: min. A2* Mile widziane zainteresowanie historią zakonu krzyżackiego, historią regionalną, dziejami zamku i Muzeum Zamkowego w Malborku

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną