Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:

• posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie, rachunkowość lub pokrewne,
• zna przepisy ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Prawo Zamówień Publicznych, Kodeks Postępowania Administracyjnego,
• sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
• potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu,
• potrafi dokonywać syntezy i analizy danych,
• dobrze organizuje pracę własną, jest samodzielna w działaniu oraz nastawiona na poszukiwanie rozwiązań,
• ma dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne.

Praca na 0,5 etatu.

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:

• pomoc w obsłudze konferencji i narad w jednostce organizacyjnej,
• obsługę kancelaryjno-administracyjną, w tym sekretariatu, kancelarii oraz składu chronologicznego,
• przygotowanie zapotrzebowania na materiały biurowe, pieczątki służbowe, artykuły spożywcze na potrzeby sekretariatu, artykuły sanitarne, środki czystości dla pracowników Zarządu Zlewni i podległych Nadzorów Wodnych. Prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
• przygotowanie zaopatrzenia na odzież ochronną i roboczą, posiłki profilaktyczne i napoje,
• udział w realizacji spraw dotyczących udzielania informacji publicznych i prowadzenie ich rejestru,
• pomoc w prowadzeniu rejestru delegacji, rejestru skarg, wniosków i petycji, pełnomocnictw i upoważnień oraz poleceń i instrukcji wewnętrznych,
• wprowadzanie dokumentów finansowo-księgowych do elektronicznego systemu obiegu dokumentów księgowych,
• prowadzenie archiwum zakładowego.