Młodszy specjalista/młodsza specjalistka ds. zwrotów opłat i obsługi informacyjnej

Zakres obowiązków praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych stanowisko znajduje się na I piętrze budynku biurowego stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację budynek zabytkowy, nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami budynek nie jest wyposażony w windy osobowe w budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarnych nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami prowadzi postępowania dot. zwrotów opłat za dokumenty wydawane cudzoziemcom, za składane do Wojewody Wielkopolskiego wnioski w przedmiocie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców oraz postępowań w sprawach zwrotów opłat skarbowych przygotowuje odpowiedzi na pisma i wnioski organów, instytucji i innych uprawnionych podmiotów w sprawach dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców oraz na bieżąco współpracuje ze Strażą Graniczną, Policją, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, sądami, prokuraturami, archiwami państwowymi, polskimi placówkami konsularnymi, placówkami konsularnymi państw obcych, organami administracji rządowej i samorządowej, Państwową Inspekcją Pracy, Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA podpisuje lub parafuje w imieniu wojewody decyzje, postanowienia, wezwania, zaświadczenia w celu realizacji nałożonego na wojewodę obowiązku realizacji polityki migracyjnej państwa prowadzi sprawy związane z realizacją wniosków i pism klientów dot. zakończonych postępowań administracyjnych w sprawach legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców na terytorium RP (duplikaty decyzji, zwroty oryginałów dokumentów) zleca wydruk dokumentów dla obywateli Unii Europejskiej na terytorium RP oraz innych kategorii osób legalizujących pobyt na terytorium Polski na podstawie przepisów ustawy o wjeździe i pobycie obywateli UE na terytorium RP, wprowadza do systemu informatycznego POBYT informacje o odebranych, unieważnionych kartach pobytu dokonuje sprawdzeń i wpisów danych w Krajowym Systemie Informatycznym w zakresie Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS) Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych znajomość kodeksu postępowania administracyjnego znajomość ustawy o ochronie danych osobowych znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych znajomość zasad archiwistyki umiejętność stosowania prawa w praktyce dobra organizacja pracy umiejętność pracy w zespole rzetelność, sumienność umiejętność współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym umiejętności analityczne W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym znajomość przepisów prawa handlowego, podatkowego umów i konwencji międzynarodowych dotyczących praw człowieka umiejętność działania w sytuacjach stresowych Oferujemy Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30) Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych) Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych) Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta