Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Księgowania Faktur

Zakres obowiązków Zakres obowiązków Kontrola księgowanych dokumentów pod względem formalnym (zgodność z wymogami ustawy, autoryzacja, kompletność dokumentacji — w szczególności dla zakupów spoza UE). Weryfikacja zgodności faktur z zamówieniami i potwierdzeniami dostaw (ilości, ceny); zgłaszanie nieprawidłowości oraz pozyskiwanie dodatkowych akceptacji. Rozliczanie przedpłat. Uzgadnianie dokumentów intercomapany w ramach rozliczeń grupowych. Współpraca z dostawcami i innymi działami organizacji. Wykonywanie pozostałych zadań zleconych przez przełożonego. Przestrzeganie obowiązujących procedur oraz wymagań systemów SAP i Helios. Wymagania Wykształcenie min. średnie — preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne. Dostępność do pracy w wymiarze umożliwiającym realizację zadań (umowa zlecenie). Mile widziane Doświadczenie w pracy w dziale księgowości lub finansów — nawet krótkie (praktyki, staż). Znajomość podstaw księgowości i obiegu dokumentów finansowych. Umiejętność pracy z systemami ERP (SAP lub Helios będzie dużym atutem). Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel. Umiejętność pracy z dokumentami, skrupulatność i dbałość o szczegóły. Komunikatywność i gotowość do współpracy z różnymi działami. Dobra organizacja pracy i terminowość. Chęć rozwoju w obszarze księgowości. Oferujemy Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w dużej organizacji. Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole. Elastyczną formę współpracy — umowa zlecenie na 3–6 miesięcy. Praca zdalna 1 dzień w tygodniu Szansę na dalszą współpracę w przypadku pozytywnej oceny.