Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

W naszym zespole administracji liczy się nie tylko to, co robisz, ale też jak to robisz – zależy nam na zasileniu naszego grona osobami, które mają ponadprzeciętną skrupulatność, dobrze się czują w czynnościach wymagających porządku i dyscypliny, ale też są świetnymi graczami zespołowymi (lub chcą się tego nauczyć). 

Zakres obowiązków

Skrupulatność, odpowiedzialność i porządek to Twoje supermoce? Lubisz jasno określone zadania i stabilną pracę? Szukamy zaangażowanej osoby z zapałem do pracy w dynamicznym zespole kancelarii prawnej – tutaj wszystko dzieje się szybko i właśnie wsparcie administracyjne daje poczucie, że w tym tempie nie umknie nam żaden detal.

Do Twoich zadań należeć będzie:

• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (papierowej oraz elektronicznej)
• terminowa i kompletna wysyłka dokumentacji sądowej
• prowadzenie harmonogramu wysyłek
• zakładanie akt spraw oraz ich archiwizacja
• skanowanie, drukowanie i kompletowanie załączników do pism
• obsługa systemu E‑nadawca
• bieżące wsparcie administracyjne zespołu prawników

Poszukiwane kompetencje

Zapraszamy Cię do kontaktu, jeśli: 

• posiadasz doświadczenie w zarządzaniu obiegiem i wysyłką dokumentacji sądowej (mile widziane doświadczenie w sądzie, urzędzie lub kancelarii prawnej)
• cechuje Cię ponadprzeciętna skrupulatność i terminowość
• wykazujesz wysokie poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania;
• stawiasz na wysoką jakość obsługi;
• sprawnie posługujesz się w ramach pakietu MS Office
• jesteś otwarty/a na pracę w systemie zmianowym w godzinach 9:00-10:30

Oferujemy

• pracę stacjonarną w naszym biurze w centrum Warszawy
• system zmianowy w godzinach (zmienny start pracy, między 9:00 a 10:30, zgodnie z miesięcznym grafikiem; natomiast w okresie próbnym praca w stałych godzinach 10:00–18:00)
• możliwość rozwoju w dużej kancelarii prawnej, która szybko się rozwija i potrzebuje zaangażowanych ludzi z inicjatywą i pasją do pracy zespołowej
• możliwość uczenia się od najlepszych: Twoi przełożeni będą inwestowali w Twój rozwój
• szansę rozwoju osobistego: mamy na pokładzie coacha, który wspiera naszych ludzi w rozwijaniu kompetencji miękkich i pomaga zarządzać stresem
• swobodną i partnerską atmosferę pracy – jest nas coraz więcej, ale stale wkładamy wysiłek w to, żeby relacje były takie, jak w kameralnej firmie
• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
• dofinansowanie do karty MultiSport i opieki medycznej oraz możliwość grupowego ubezpieczenia na życie (po okresie próbnym)