Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Opis stanowiska:W tej roli będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura Just GYM – od obsługi korespondencji i dokumentów po kontakt z działami wewnętrznymi. Do Twoich zadań należeć będzie dbanie o sprawny obieg umów i faktur, przygotowywanie prostych raportów oraz organizacja zaplecza administracyjnego biura. Dołączysz jako 6. osoba do naszego zespołu, dlatego szukamy kogoś, kto dobrze odnajduje się w wielozadaniowym środowisku, jest samodzielny i otwarty na naukę. ​Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:Obsługa sekretariatu: zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, poczta tradycyjna i elektroniczna, kurierzy, korespondencja mailowa, podpisywanie umów i archiwizacja dokumentów,Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: zamówienia artykułów, kontakt z kontrahentami,Sporządzanie, redagowanie i wprowadzanie pism oraz umów do elektronicznego obiegu dokumentów,Tworzenie prostych raportów i zestawień w Excelu dla celów wsparcia biznesu,Współpraca z działami księgowości, kontrolingu i operacyjnymi,Wprowadzanie danych do systemu,Dodatkowe zadania zlecone przez przełożonego.Szukamy Ciebie, jeśli:Masz już pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,Dobrze znasz MS Office i potrafisz tworzyć dokumenty administracyjne,Cechuje Cię dokładność, dobra organizacja pracy i swoboda w pracy z dokumentami,Jesteś otwarty/a na zmiany i gotowy/a do samodzielnego działania (zespół i przełożony pracują zdalnie, głównie kontakt przez Teams),Szybko się uczysz, jesteś elastyczny/a i potrafisz kreatywnie rozwiązywać problemy,Wyróżnia Cię komunikatywność i pozytywne nastawienie.​Oferujemy:Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,Praca w trybie stacjonarnym,Kompleksowe wdrożenie na nowe stanowisko (szkolenie potrwa 1 tyg.),3 darmowe karnety do klubów sieci Just GYM​.