Młodszy Specjalista/ka ds. administracyjno-księgowych

Poszukujemy skrupulatnej i dobrze zorganizowanej osoby do Działu Administracyjnego, która będzie wspierać sprawny obieg dokumentacji oraz bieżące procesy administracyjno-księgowe.

Zakres obowiązków

Obszar księgowo-finansowy:

• Obsługa programu finansowo-księgowego ERP (ENOVA)
• Wystawianie i wprowadzanie faktur sprzedażowych oraz zakupowych
• Nadzór nad terminami płatności oraz realizacja przelewów krajowych i zagranicznych
• Rozliczanie wyciągów bankowych
• Monitorowanie należności oraz wsparcie działań windykacyjnych
• Kontakt z biurem księgowym

Obszar kadrowo-administracyjny:

• Prowadzenie akt pracowniczych
• Przygotowywanie dokumentacji do listy płac (obecności, urlopy, zwolnienia)
• Nadzór nad badaniami pracowników oraz książeczkami sanepidowskimi
• Współpraca z biurem kadrowym
• Dbanie o dokumentację BHP we współpracy ze specjalistą BHP

Obszar magazynowy:

• Obsługa dokumentów magazynowych
• Przyjmowanie towarów na magazyn
• Aktualizacja cen i nadawanie kodów
• Archiwizacja dokumentacji sprzedażowej, zakupowej i magazynowej

Dodatkowo:

• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji kredytowej, grantowej i dofinansowań
• Obsługa innych procesów administracyjnych firmy

Wymagania

• Doświadczenie w pracy w dziale administracyjno-księgowym
• Dobra organizacja pracy, sumienność i terminowość
• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
• Dobra znajomość MS Office
• Umiejętność pracy z dokumentami finansowo-księgowymi i magazynowymi

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy na systemie ERP ENOVA
• Znajomość zasad rachunkowości (KPiR oraz pełna księgowość)
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją BHP
• Wykształcenie kierunkowe (Finanse i Rachunkowość, Zarządzanie, Administracja)

Oferujemy

• Umowę o pracę na pełny etat
• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się polskiej firmie
• Przyjazną atmosferę pracy
• Stały dostęp do naturalnych soków
• Zniżki na produkty firmy