Młodszy/Specjalista ds. zarządzania nieruchomościami i bookingiem

Opis stanowiska:

Poszukujemy odpowiedzialnej i samodzielnej osoby do zarządzania nieruchomościami, w tym biurowcami, oraz obsługi rezerwacji na platformach bookingowych. Stanowisko łączy zadania administracyjne, operacyjne i związane z bieżącą obsługą najemców oraz gości. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wykonywać swoje obowiązki pod bezpośrednim nadzorem Managera oraz we współpracy z innymi działami (w tym działem księgowości, administracji).

Zakres obowiązków:

Zarządzanie nieruchomościami:

• Bieżące zarządzanie nieruchomościami typu biurowiec
• Kontakt z najemcami oraz obsługa spraw administracyjnych
• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem budynku (części wspólne, infrastruktura techniczna)
• Koordynacja firm zewnętrznych (sprzątanie, ochrona, serwis techniczny, konserwacja)
• Zgłaszanie i nadzór nad usuwaniem usterek oraz awarii
• Kontrola realizacji umów z dostawcami usług
• Wsparcie w przygotowywaniu i aktualizacji umów najmu
• Prowadzenie podstawowej dokumentacji i raportów dotyczących nieruchomości
• Przygotowanie raportów miesięcznych

Booking / najem:

• Obsługa rezerwacji na platformach takich jak Booking.com, Airbnb itp.
• Kontakt z gośćmi przed, w trakcie i po pobycie
• Koordynacja sprzątania i przygotowania lokali do wynajmu
• Dbanie o wysoki standard obsługi oraz pozytywne opinie
• Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych
• Sporządzanie raportów miesięcznych

Wymagania:

• Doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami lub obsłudze najmu
• Znajomość platform rezerwacyjnych (Booking.com, Airbnb)
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy wielozadaniowej i pod presją czasu
• Znajomość pakietu MS Office
• Podstawowa znajomość umów najmu i rozliczeń
• Dyspozycyjność i elastyczność czasowa
• Prawo jazdy kat. B – mile widziane
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Oferujemy:

• Umowę zlecenie na 1/2 etatu
• Elastyczne godziny pracy
• Stabilną i długoterminową współpracę
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków
• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy
• Przyjazną atmosferę i wsparcie na etapie wdrożenia
• Rozwój
• Pracę hybrydową

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres e-mail: biura[małpa]p60.pl