Młodszy Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży

Twój zakres obowiązków

• Organizacja wycieczek firmowych, eventów, spotkań i działań specjalnych dla klientów oraz zespołu.
• Koordynacja logistyczna wydarzeń (harmonogramy, budżety, rezerwacje, współpraca z podwykonawcami).
• Kontakt z hotelami, przewoźnikami, restauracjami, atrakcjami oraz partnerami zewnętrznymi.
• Bieżące wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji projektów i działań operacyjnych.
• Szybkie reagowanie na zmiany oraz rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych.
• Utrzymywanie kontaktu telefonicznego i mailowego oraz dbanie o relacje z agentami w celu sprawnego rozwiązywania bieżących spraw.
• Organizacja konkursów motywacyjnych dla agentów (m.in. przygotowanie regulaminów, zlecanie materiałów graficznych, zamawianie nagród oraz komunikacja wewnętrzna).
• Aktualizacja danych w systemie CRM (dane kontaktowe, nadawanie dostępów, dezaktywacja kont itp.).
• Dbanie o wysoką jakość realizowanych działań.

Nasze wymagania

• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i swoboda w komunikacji (telefon, mail).
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy nad kilkoma tematami jednocześnie.
• Język angielski na poziomie komunikatywnym.
• Prawo jazdy kat. B.
• Dobrze rozwinięte kompetencje miękkie.
• Samodzielność, inicjatywa i odpowiedzialność za powierzony obszar.
• Umiejętność doprowadzania spraw do końca, nawet gdy pojawiają się przeszkody.
• Pozytywne nastawienie i chęć uczenia się.

Mile widziane

• Doświadczenie w organizacji eventów, wyjazdów, projektów lub pracy z klientem.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Realny wpływ na organizację pracy i realizowane projekty.
• Możliwość rozwoju w obszarze organizacji wydarzeń, projektów i sprzedaży.
• Pracę w zaangażowanym i wspierającym zespole.
• Przyjazną atmosferę i partnerskie relacje.
• Pakiet benefitów (m.in. ubezpieczenie grupowe, prywatna opieka medyczna, karta sportowa).

Szukamy osoby, która lubi mieć sprawy pod kontrolą, potrafi je dobrze zorganizować i doprowadzić do końca. Jeśli czujesz satysfakcję, gdy wszystko jest dopięte, ludzie są poinformowani, a wydarzenia przebiegają zgodnie z planem — ta rola jest dla Ciebie.

Będziesz mieć realny wpływ na to, jak wyglądają nasze wyjazdy, eventy, konkursy sprzedażowe i codzienna współpraca z agentami oraz klientami.

Nie szukamy osoby, która tylko wykonuje polecenia. Szukamy kogoś, kto lubi brać odpowiedzialność, działać i mieć poczucie sprawczości. Jeśli dobrze czujesz się w roli koordynatora, organizatora i osoby, która „ogarnia temat” — bardzo możliwe, że odnajdziesz się u nas świetnie.

Dołącz do nas i twórzmy wspólnie przyszłość zielonej energii!