Młodszy Specjalista ds Administracji i Komunikacji

Zadania:

• Kontrola i nadzorowanie jakości wykonywania umów w zakresie usług świadczonych dla POSUM, usługi: sprzątania, ochrony, wywożenia odpadów
• Inicjowanie rozwiązań i wdrażanie działań zapobiegających nieprawidłowościom realizacji umów z dostawcami i wykonawcami
• Kompleksowa obsługa zamówień: artykułów spożywczych, papierniczych oraz innych zleconych przez przełożonego
• Wydawanie zamawianych artykułów i kontrola zużycia, prowadzenie procedury kasacji,
• Weryfikacja rynku pod względem optymalizacji realizowanych zakupów i wybór najkorzystniejszych pod względem jakości i ceny ofert
• Wsparcie w działaniach promocyjnych (organizacja wydarzeń, obsługa mediów społecznościowych, projektowanie prostych grafik i plakatów)
• Obsługa systemu BDO,
• Zastępowanie pracownika sekretariatu

Oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe
• Mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach publicznych
• Mile widziane doświadczenie w działaniach promocyjnych
• Znajomość języka angielskiego min. B2
• Praktyczna znajomość programów: pakietu MS Office, Canva lub innego programu graficznego
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność skutecznej komunikacji ustnej i pisemnej
• Zdolność do pracy wielozadaniowej

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Atrakcyjne, rynkowe wynagrodzenie płacone zawsze na czas
• Skrócony dzień pracy wynoszący 7 godzin 35 minut
• Świadczenia socjalne – otrzymujesz dodatkowy przelew na Boże Narodzenie
• Dofinansowanie do wypoczynku
• Atmosferę w pracy opartą na koleżeńskich, przyjaznych relacjach
• Możliwość rozwoju i zdobycia nowych umiejętności
• Wdrożenie stanowiskowe i wsparcie przełożonego
• Brak dress code’u