Młodszy archiwista/młodsza archiwistka ds. kwerend i bezpośredniej obsługi klienta

Zakres obowiązków - praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,- praca przy sztucznym oświetleniu,- elementy transportu ręcznego,- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner),- stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze urzędu,- konieczność poruszania się między kondygnacjami (dostępny dźwig osobowy),- brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym. Bezpośrednio udostępnia środki ewidencyjne i materiały archiwalne w czytelni celem umożliwienia realizacji tematów badawczych zgłaszanych przez użytkowników Archiwum Udziela informacji klientom celem zapoznania z zasobem Archiwum oraz wskazania właściwego sposobu załatwienia sprawy Prowadzi ewidencję udostępnianych materiałów archiwalnych oraz osób korzystających z zasobu Archiwum do celów zabezpieczenia zasobu oraz prowadzenia statystyki udostępnień Sprowadza materiały archiwalne i ich reprodukcje w celu realizacji zamówień użytkowników czytelni i wypożyczenia reprodukcji z/do innych archiwów Wykonuje zadania biura podawczego, w tym przyjmuje wnioski, udziela informacji o sposobie ich wypełnienia oraz udziela ogólnej informacji o sposobie załatwiania spraw Wykonuje czynności kancelaryjne, dokumentuje przebieg załatwiania spraw oraz gromadzi i tworzy dokumenty elektroniczne w systemie teleinformatycznym EZD PUW Wykonuje kwerendy celem udzielenia odpowiedzi na pisemne podania składane przez osoby fizyczne i prawne Przygotowywuje zaświadczenia, odpisy oraz kopie dokumentów do uwierzyteniania Przygotowuje cyfrowe kopie dokumentów na potrzeby prowadzonych kwerend Pomaga w przygotowaniu wystaw, w tym wyszukiwaniu dokumentów na potrzeby wystaw, wygłaszaniu prelekcji i publikowaniu w celu popularyzacji Archiwum i jego zasobu Wymagania wykształcenie: średnie branżowe (historia lub archiwistyka) doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację Umiejętność nawiązywania kontaktów Odporność na stres Umiejętność pracy w zespole Umiejętność pracy pod presją czasu Umiejętność organizowania pracy własnej Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Wiedza z zakresu historii Śląska XX wieku Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe dyplom magistra lub równorzędny - kierunek historia lub archiwistyka co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji Obsługa komputerowych baz danych i systemu informatycznego EZD PUW Język niemiecki w stopniu bardzo dobrym kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia Oferujemy Ruchomy czas pracy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych Miejsce do odświeżenia się Dopłata do biletów na imprezy kulturalne Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Miejsce parkingowe na terenie urzędu Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) Dofinansowanie do zakupu okularów/szkieł kontaktowych korygujących wzrok Dobrą lokalizację Miłą atmosferę w pracy Przewodnik dla nowego pracownika