Młodszy/a Specjalista/tka ds. Administracji HR

Miejsce pracy: Warszawa, Plac Konesera 8

Twoje zadania:

Wsparcie administracyjne procesów kadrowych związanych z zatrudnianiem pracowników.
Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej.
Kontakt z nowo zatrudnianymi pracownikami przed rozpoczęciem pracy (przekazywanie informacji organizacyjnych oraz pakietu dokumentów).
Koordynacja formalności związanych z pierwszym dniem pracy pracownika (weryfikacja dokumentów, podpisanie umów, przekazanie dokumentacji do działu Kadr i Płac).
Przygotowywanie wybranych danych niezbędnych do naliczania listy płac, w tym kontrola poprawności danych kadrowych w systemie Workday.
Obsługa benefitów pracowniczych oraz udzielanie pracownikom informacji dotyczących dostępnych świadczeń.
Wsparcie w obsłudze Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym: zbieranie i weryfikacja dokumentacji pracowników, przygotowywanie zestawień dla Komisji ZFŚS, udział w posiedzeniach Komisji, komunikacja z pracownikami w zakresie zasad korzystania z Funduszu.
Weryfikacja i opisywanie faktur HR (w tym przypisywanie MPK) oraz obsługa systemu AMODIT.
Przygotowywanie umów dotyczących podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników.
Przygotowywanie wstępnych danych do wskaźników HR oraz wsparcie w przygotowywaniu cyklicznych raportów personalnych.
Wsparcie zespołu HR w bieżących projektach i działaniach administracyjnych.

Nasze oczekiwania:

Minimum rok doświadczenia w obszarze HR, kadr lub administracji personalnej.
Podstawowa znajomość zagadnień kadrowo-płacowych.
Bardzo dobra znajomość programu Excel.
Umiejętności analityczne i swoboda pracy z danymi.
Wysoka dokładność, dbałość o szczegóły oraz umiejętność wychwytywania nieścisłości.
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (współpraca z centralą i praca z materiałami w języku angielskim).
Otwartość na naukę i rozwój w obszarze HR.

Mile widziane

Oferujemy:

Pracę od zaraz!
Umowę o pracę od pierwszego dnia - chcemy, żebyś został/a z nami na dłużej.
Praca hybrydowa 3 dni z biura, 2 dni z domu
Program poleceń pracowniczych - poleć znajomego i zgarnij dodatkowe pieniądze.
Dostęp do Kafeterii Benefitów - sam/a wybierasz na co przeznaczysz punkty od firmy.
Dostęp do karty Multisport - bo dla nas ważne jest Twoje dobre samopoczucie.
Prywatną opiekę medyczną - wspieramy zdrowie naszych pracowników i dofinansowujemy pakiet medyczny.
Grupowe ubezpieczenie na życie - żebyś czuł/a się bezpiecznie, niezależnie od okoliczności.
Lektoraty z języka angielskiego.

Hexjobs Insights