Młodszy(a) specjalista(ka) ds. administracji

Opis stanowiska

Szukamy osoby na stanowisko Młodszego/młodszej specjalisty/specjalistki ds. administracji w naszej firmie. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i chcesz zdobywać doświadczenie w obszarze HR, ta oferta jest dla Ciebie!

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, poczta, kurierzy).
• Obsługa klienta (telefoniczna, mailowa, stacjonarna).
• Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemach wewnętrznych (m.in. weryfikacja poprawności umów).
• Przygotowywanie raportów, zestawień.
• Weryfikowanie poprawności rozliczeń.
• Udział w zadaniach usprawniających organizację pracy biura.
• Udział w działaniach employer brandingowych (np. przygotowanie materiałów, publikacje na social media).
• Wsparcie działu rekrutacji w procesach rekrutacyjnych.

Wymagania stanowiska

• Minimum pół roku doświadczenia w pracy administracyjnej lub obsłudze klienta.
• Dobra organizacja pracy, dokładność, umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość pakietu MS Office i podstawowych narzędzi biurowych.
• Praktyczna znajomość środowiska Google Workspace (Docs, Sheets).
• Umiejętność komunikacji i dbałość o szczegóły.

Oferujemy

• Zatrudnienie na umowę zlecenie lub B2B.
• Elastyczny czas pracy.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w dynamicznej branży HR.
• Szkolenia i wsparcie na każdym etapie pracy.
• Pracę w zgranym zespole w przyjaznej atmosferze.
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy.