Młodsza Specjalistka / Specjalista ds. administracji

STUDIO FIGURA International - lider w branży fitness oraz wellness, posiadający gabinety partnerskie na całym świecie. Posiadamy własną produkcję urządzeń, kosmetyków i suplementów. Od ponad 20lat na rynku!

W związku z ogromną ekspansją i rozszerzeniem swoich działań poszukujemy do Naszej centrali w Wysogotowie (okolice Poznania) osoby na:

Stanowisko: Młodsza Specjalistka / Specjalista ds. administracji

Dział: Prawno-administracyjny

Opis stanowiska

Do naszego zespołu prawno-administracyjnego poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne działu, w tym bieżącą obsługę dokumentacji, uzupełnianie umów oraz przygotowywanie materiałów do procesów związanych z pozyskiwaniem finansowania zewnętrznego.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji prawno-administracyjnej
• Wsparcie zespołu prawnego w zakresie przygotowywania i obiegu dokumentów
• Uzupełnianie umów zgodnie z przyjętymi wzorami i procedurami
• Przygotowywanie wymaganej dokumentacji do wniosków na pozyskanie finansowania zewnętrznego (np. dotacje, granty, pożyczki)
• Nadzór nad terminowym obiegiem umów i pism
• Kontakt z instytucjami zewnętrznymi (np. urzędami, kancelariami) oraz współpraca z innymi działami w zakresie spraw administracyjnych
• Przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby działu

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane w dziale prawnym lub administracyjnym)
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i samodzielność
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej
• Mile widziana znajomość systemów do elektronicznego obiegu dokumentów
• Mile widziane doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji do projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (w tym tworzenie biznes planów)

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (lub inną preferowaną formę współpracy)
• Wynagrodzenie na start: 4 900 – 5 300 zł brutto (dopasowane do doświadczenia). Po okresie wdrożenia – podwyżka oraz możliwość uzyskiwania dodatkowych premii.
• Możliwość realnego wpływu na organizację pracy działu i wdrażanie usprawnień
• Udział w interesujących projektach związanych z pozyskiwaniem finansowania zewnętrznego
• Pracę w dynamicznym i doświadczonym zespole
• Dostęp do pakietu benefitów pozapłacowych, m.in.: prywatna opieka medyczna, karta sportowa (Multisport)
• Nowoczesne narzędzia pracy i przyjazne środowisko biurowe
• Prace od poniedziałku do piątku: poniedziałek 8.00-17.00, wt-czw 9.00-17.00, pt 9.00-16.00, weekendy wolne

 Prosimy o dołączenie klauzuli do CV:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).