Mitarbeiterin Verwaltung / Kursorganisation (m/w/d), 50% kombinierbar mit Stellenanzeige Assistenz der Schulleitung auf bis zu 100%

Einleitung

Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung.

Führungskräfte, Verwaltung Freiburg im Breisgau (Akademie)

Die aczepta Akademie ist eine moderne Bildungseinrichtung im Bereich der Pflegeausbildung und Weiterbildung. Wir bilden Pflegefachpersonen aus, begleiten internationale Fachkräfte auf dem Weg zur Anerkennung und entwickeln innovative Bildungsangebote für die Pflege.

Die Akademie ist ein gemeinnütziger, staatlich anerkannter Weiterbildungsträger mit AZAV-Zertifizierung in Freiburg, spezialisiert auf den Pflegebereich. Die modernen, hellen Unterrichtsräume unserer Berufsfachschule Pflege liegen im Herzen Freiburgs und sind gut mit dem ÖPNV erreichbar.

Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung.

Ihre Aufgaben

Das erwartet Sie in unserem Team

Als Teil unseres Verwaltungsteams sorgen Sie dafür, dass unsere Kurse, Prüfungen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung unserer Kurse und Weiterbildungen
• Ansprechpartner*in für Teilnehmende, Dozierende und Kooperationspartner
• administrative Unterstützung bei Prüfungen und Kursabläufen
• Pflege von Teilnehmerdaten und Dokumentationen
• Erstellung von Bescheinigungen, Listen und organisatorischen Unterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Kommunikation mit Behörden, Einrichtungen und Partnern
• allgemeine administrative Aufgaben im Akademiebetrieb

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich
• idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich, Gesundheitswesen oder in der Seminarorganisation
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsstärke und Freude an der Koordination verschiedener Aufgaben
• sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Office-Programmen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wachsenden Akademie
• ein engagiertes und kollegiales Team
• einen Arbeitsplatz mit Sinn im Bereich der Pflegebildung
• strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Das sind Ihre Vorteile in unserem Team

Arbeit ist (nur) das halbe Leben. Das wissen wir. Damit Sie sich im Job wohlfühlen und Sie sich auch in Ihrer Freizeit angemessen erholen und sie genießen können, bieten wir Ihnen:

Flexible Dienste

Weil wir Ihre Zeit respektieren.

Bei uns gibt es für Sie:

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mitbestimmung bei der Dienstplanung
• Flexible Wahl des Standorts
• 39-Stunden-Woche (Vollzeit)

Starkes Gehalt plus Extras

Weil wir Sie wertschätzen.

Bei uns erhalten Sie:

• Faire, leistungsgerechte Bezahlung
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive, arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersversorgung mit Betriebstreuebonus

Echtes Teamwork

Weil wir zusammen mehr erreichen.

Ihre Stärken bereichern unser Team! Bei uns erwarten Sie:

• flache Hierarchien
• gegenseitige Unterstützung
• zuverlässige Begleitung in der Ausbildung
• kritikfähige Vorgesetzte

Work-Life- Balance

Weil wir alle mal Pause brauchen.

Bei uns entspannen Sie mit 30 Tagen Urlaub bei einer Vollzeit-Anstellung.

Lernen Sie aczepta als Arbeitgeber kennen

Was bieten wir Ihnen? Wer sind wir eigentlich? Warum ein Job bei der aczepta wirklich Spaß macht, sinnstiftend und erfüllend ist und sich natürlich auch finanziell für Sie lohnt, verraten wir Ihnen gerne.