Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personal der Hauptstelle Organisation und Personal (w/m/d)

Wir suchen am Arbeitsort Magdeburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personal der Hauptstelle Organisation und Personal (w/m/d)

(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungs­gruppe A 6m BBesG – Tarifgebiet Ost möglich, Kennung: MDOP120007, Stellen‑ID 1428211)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisations­entwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisations­einheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Führen der elektronischen Personal­akten der Beschäftigten der Direktion Magdeburg, einschließlich der Pflege und Vervollständigung:

  • Anlegen und Führen der elektronischen Personal­akten und der elektronischen Sachakte unter Berücksichtigung datenschutz­rechtlicher Vorschriften für die Beamtinnen und Beamten sowie der Tarifbeschäftigten
  • Vorbereitung der Dokumente für den Scan-Prozess
  • Durchführung des Scan-Prozesses unter Nutzung von nscale (Scan-Programm)
  • Führen von Listen und Karteien sowie Eingabe von Änderungen in das Personal­daten­system SAP‑HCM
  • Erledigung von Schriftverkehr, u. a. Versenden von Akten gegen Empfangs­bestätigung
  • Vernichtung von Personal­akten, Bei- und Sachheften sowie sonstigen Vorgängen nach Vorschrift

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Stellen­ausschreibungen

• Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungen für Ersthelfende und Brandschutz­helfende

• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personal­einzel­angelegenheiten

• Datenerfassung der unständigen Bezüge, Aufschläge und Zuschläge im Daten­erfassungs­programm PVSplus

• Rechnungs­bearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA)

• Allgemeine Büroarbeiten für das Fachgebiet Personal, u. a.:

  • Anlage, Führung und Aussonderung von Akten
  • Terminüberwachung
  • Verfassen von Schreiben nach Vorlage
  • Führen von Listen und Tabellen

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fachangestellte, Rechtsanwalts­fachangestellte oder Kaufleute für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation in den vorgenannten Fachrichtungen

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Personal­verwaltung
• Gute Anwenderkenntnisse von IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• SAP‑Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP anzueignen

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnis­klasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraft­fahrzeugen
• Bereitschaft zur Durchführung von teilweise mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungs­veranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Alters­versorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 16. April 2026 über die zentrale Bewerbungs­plattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1428211.

Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahl­gespräche stattfinden.

Jetzt bewerben

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hähnlein unter der Telefonnummer +49 228 848‑49799 oder per E‑Mail ([email protected]) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Spielmann unter der Telefonnummer +49 228 848‑46942.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundes­gleichstellungs­gesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Dieser Dienstposten/​Arbeitsplatz ist nicht für Teilzeit­beschäftigung geeignet.

Im Rahmen des Bundes­gleichstellungs­gesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/​Arbeitsplätzen – zu erhöhen, und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungs­unterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB).

Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i. V. m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger sein.