Mitarbeiter (w/m/d) für die Rehabilitationsassistenz

Die MEDICLIN Kraichgau-Klinik in Bad Rappenau ist eine Fachklinik für onkologische Rehabilitation und Anschlussrehabilitation (AHB/AR). Wir betreuen Patient*innen nach Abschluss der oft anstrengenden onkologischen Therapien z.B. nach Brustkrebs, Prostatakrebs oder nach hämato-onkologischen Erkrankungen. Die Klinik verfügt über 194 Betten und beschäftigt rund 95 Mitarbeiter*innen.

Wir suchen zum 01.05.2026 in Teilzeit einen

Mitarbeiter (w/m/d) für die Rehabilitationsassistenz

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zu besetzen und zunächst für 2 Jahre befristet.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erhebung relevanter medizinischer, funktionaler und sozialer Daten gemeinsam mit Rehabilitand*innen und strukturierte Eingabe in das KIS / die ePA.
• Durchführung von Plausibilitäts‑ und Konsistenzprüfungen; Klärung von Rückfragen mit Ärzt*innen, Therapeut*innen und Pflege.
• Koordination der Anreise (Abstimmung der Anreisezeiten per Telefon/E‑Mail), Vorbereitung der Aufnahmeunterlagen und Zuweisung der Patient*innen an Ärzt*innen/Teams.
• Verwaltung und Pflege von Formularen und Checklisten (MBO‑R: Aufnahmemeldung, Entlassungsmitteilung u. a.).
• Schreibdienstliche Tätigkeiten: Bearbeitung vereinzelter Diktate, Korrekturen, Fertigung und Versand von Entlassungsberichten (digital/analog).
• Vorbereitung, Ablage und Archivierung von Patientenakten (digital und papierbasiert).
• Zusammenarbeit mit IT/KIS, Medizincontrolling, Sozialdienst sowie internen und externen Schnittstellen.
• Mitwirkung bei Qualitätssicherung, Prozessoptimierung.

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

• Abgeschlossene Ausbildung: z. B. medizinische Fachangestellte, Verwaltungsfachkraft im Gesundheitswesen, Kaufmann*frau im Gesundheitswesen oder vergleichbar.
• Erfahrung in medizinischer Dokumentation, Schreibdienst oder Reha‑/Case‑Management wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit KIS/ePA‑Modulen, Office‑Software; Erfahrung mit Diktat-/Spracherkennung vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse medizinischer Terminologie, Formularwesen (MBO‑R) und Grundkenntnisse Datenschutz (DSGVO).
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Sichere deutsche Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem erfolgreichen Unternehmen
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
• Arbeiten in einem motivierten Team
• Flexibilität und Planbarkeit bei den Arbeitszeiten
• Kostenfreie Parkplätze
• Nutzung des Schwimmbads, Kraftraums & Hydrojets
• Vergünstigte Konditionen in unserer Kantine & Cafeteria
• Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
• Kindergartenzuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad “MediBike”
• MediCare – Hilfestellungen in diversen Lebenslagen
• Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Freistellung + Übernahme der Kosten)

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihr Ansprechpartner:

Bei fachlichen Fragen steht Ihnen gerne Herr Dr. Schubert (Chefarzt) unter der Tel. 07264-802 122, bei allen anderen Fragen Frau Graf (Personal) unter der Tel. 07264-802 116 zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns über Ihre Bewerbung!