Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang

Einleitung

Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang

Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite.

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner – persönlich und telefonisch
• Bedienung und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Organisation, Verwaltung und Bewirtung unserer Meetingräume
• Bearbeitung des täglichen Posteingangs und -ausgangs
• Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag (z. B. Material- und Visitenkartenbestellungen, Postbearbeitung, allgemeine Büroorganisation)
• Unterstützung im Backoffice sowie bei Tätigkeiten im Fuhrparkmanagement
• Ausgabe von Besucherausweisen und Koordination des Besucherempfangs
• Unterstützung bei organisatorischen Belangen rund um das Bürogebäude sowie enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
• Scannen, Archivieren und strukturierte Ablage von Vertragsdokumenten und weiteren wichtigen Unterlagen
• Repräsentation unseres Unternehmens als erste Ansprechperson an der Rezeption

Profil

• Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich wünschenswert
• Führschein Klasse B erforderlich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich)
• Du begeisterst durch deine offene und kommunikative Art
• Organisationstalent

Wir bieten

• Spannende Mitarbeiterangebote
• Jährlich zwei bezahlte Sonderurlaubstage für soziales Engagement
• Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• 2.200,- EUR Weihnachtsgeld gemäß der Betriebsvereinbarung (auf Vollzeitbasis/Kalenderjahr)
• Eigenes Fitnessstudio und Sportkurse am Standort Düsseldorf
• Möglichkeit, deine Karriere individuell weiterzuentwickeln
• Unter dem Punkt „weitere Informationen“ erwartet dich eine Übersicht mit weiteren Benefits

Weitere Informationen

Werde Teil unseres Teams! Denn bei DLL sind die Menschen, die in unserem Unternehmen arbeiten, unser größtes Gut. Für DLL bist Du nicht bloß Mitarbeiter, sondern ein Teil eines starken Teams. Gemeinsam schaffen wir eine zwanglose, aber professionelle Atmosphäre, wie sie kaum ein anderes Unternehmen bietet. 

Wir haben unterschiedliche Hintergründe, Kulturen, Nationalitäten und Geschichten. Doch bei allen Unterschieden haben wir eines gemeinsam: Jeder von uns ist Member von DLL. 

Unser Unternehmen wurde in den Niederlanden gegründet. Aber heute sind wir ein multinationales Unternehmen. Unsere einzigartige Kultur beruht auf einer starken Zusammenarbeit, flachen Hierarchien und offenen Kommunikation, die es uns ermöglicht, über Ländergrenzen hinweg zu interagieren und innovativ zu denken. 

“Partnering for a better world.” 

Weitere Informationen

• Arbeitsort: Düsseldorf
• Diese Position ist ab sofort zu besetzen
• Die Position ist unbefristet
• Die Position ist in Vollzeit zu besetzen (39 Std./Woche)
• Das Empfehlungsprogramm von DLL gilt
• Link zur Übersicht von allen Vorteilen deiner Region
• Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Bitte bewerbe Dich online über unsere Karriere-Website: DLL Group Karriere
• Schau Dir gerne unser Video an, um uns besser kennenzulernen: Deine Zukunft beginnt hier! (vimeo.com)
• Für weitere Informationen kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Partner, Laura Awan via [email protected]

DLL schätzt es sehr, dass du dir die Zeit nimmst, dich auf unsere offenen Stellen zu bewerben. Bei DLL haben alle die gleichen Chancen. Wir setzen uns für integrative, barrierefreie Einstellungs- und Auswahlverfahren und Arbeitsumgebungen ein. 

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