Mitarbeiter Office- & Facility Management (m/w/d)

Firmenbeschreibung

So schnell und einfach haben Sie sicher noch nie einen neuen Job gefunden! Bewerben Sie sich nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf – einfacher und schneller geht es nicht! Randstad legt Wert auf Chancengleichheit und begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen
• Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung
• Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften
• Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf
• Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste
• Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung
• Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung
• Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz
• Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wie Continental
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App