Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und digitale Prozesse

Einleitung

Euroscope GmbH & Co. KG ist Europas führender Hersteller und Betreiber von Münzfernrohren und Souvenirautomaten mit mehr als 3.000 Geräten im Feld. Für unsere Zentrale in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Betreuung unserer Standorte und Partner sowie die operative Koordination interner Abläufe.

Aufgaben

1.     Digitale Prozesse & ERP-Unterstützung

• Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
• Analyse, Verbesserung und Dokumentation digitaler Arbeitsabläufe
• Unterstützung der Fachbereiche in der täglichen ERP-Anwendung (z. B. Datenpflege, Prozessschritte, Fehleranalyse)
• Schnittstelle zwischen operativen Bereichen und externem ERP-Dienstleister
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in relevanten Modulen
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Mitgestaltung effizienter digitaler Workflows

2.      Kaufmännische Verwaltung & vorbereitende Buchhaltung

• Erstellung von Abrechnungen und Durchführung von Rechnungskorrekturen
• Kontierung, Prüfung und digitale Erfassung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung und Pflege buchhalterischer Stammdaten
• Betreuung und Pflege der elektronischen Zeiterfassung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der kaufmännischen Verwaltung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in kaufmännischen Prozessen, gerne mit Berührung zu Buchhaltung oder Abrechnung
• Hohe technische Affinität und Freude an digitalen Prozessen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; praktische Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv mitzugestalten

Wir bieten

• Befristetes Arbeitsverhältnis mit klarer Perspektive auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Wertschätzendes, familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten sowie 20 % Homeoffice nach Einarbeitung
• Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung