Mitarbeiter (m/w/d) Partnerbetreuung und digitale Verwaltung

Einleitung

Euroscope GmbH & Co. KG ist Europas führender Hersteller und Betreiber von Münzfernrohren und Souvenirautomaten mit mehr als 3.000 Geräten im Feld. Für unsere Zentrale in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Betreuung unserer Standorte und Partner sowie die operative Koordination interner Abläufe.

Aufgaben

1.      Partnerbetreuung & Organisation

• Pflege und Weiterentwicklung der Beziehungen zu unseren Partnern
• Annahme, Priorisierung und Bearbeitung von Partneranfragen
• Koordination und Weiterleitung von Aufgaben an interne Bereiche
• Nachverfolgung und Dokumentation offener Vorgänge

2.      Kaufmännische Verwaltung & vorbereitende Buchhaltung

• Erstellung von Abrechnungen und Rechnungskorrekturen
• Kontierung, Prüfung und digitale Erfassung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung und Pflege buchhalterischer Stammdaten
• Betreuung und Pflege der elektronischen Zeiterfassung

3.      Digitale Prozesse & ERP-Unterstützung

• Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
• Analyse, Verbesserung und Dokumentation digitaler Arbeitsabläufe
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und strukturierter Prozessabläufe
• Identifikation von Digitalisierungspotenzialen und Gestaltung effizienter Workflows

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Kunden-/Partnerbetreuung, Abrechnung oder operativer Koordination von Vorteil
• Hohe technische Affinität und Interesse an digitalisierten Prozessen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Partnern
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung interner Abläufe beizutragen

Wir bieten

• Befristetes Arbeitsverhältnis mit klarer Perspektive auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Wertschätzendes, familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten sowie 20 % Homeoffice nach Einarbeitung
• Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung