Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice (Büro)

Ihre Aufgaben

Ihre AufgabenAls Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) unterstützen Sie unseren MPS-Betrieb im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung und Pflege von Kunden- und Vertragsdaten
- Unterstützung bei der Vertragsanlage und -verwaltung im Bereich Managed Print Services
- Rechnungsvorbereitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung
- Pflege von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
- Terminorganisation und Unterstützung der Disposition
- Ablage, Dokumentation und Datenpflege

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Wir bieten

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Teilzeitstelle mit 30 Stunden/Woche und geregelten Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Kollegiales, familiäres Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Perspektive