Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle für den Sekretariats- und Vorzimmerdienst

Einleitung

Arbeitgeber: Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
Einsatzort: 90403 Nürnberg

Spannende Aufgaben, innovative Projekte, für und mit Menschen arbeiten: willkommen beim Landesamt für Sicherheit in der Informations­technik (LSI) - der hochmodernen, kompetenten IT-Sicherheits­behörde für den Freistaat Bayern. Der Schutz des bayerischen Behördennetzes zählt zu unseren Haupt­aufgaben. Wir beraten Kommunen und öffentliche Unternehmen im KRITIS-Bereich, sorgen für die Fort­schreibung von IT-Sicherheits­richtlinien und sind dem Ziel verpflichtet, schnell innovative Lösungen für die sichere Digitalisierung zu finden. Dabei sind immer im Fokus: die Bildung nationaler und inter­nationaler Allianzen sowie die enge Zusammen­arbeit mit Wirtschaft und Wissenschaft.

Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle für den Sekretariats- und Vorzimmerdienst
am Standort Nürnberg

Ihre Aufgaben

• Zentrale Service- / Geschäftsstelle
• Sekretariats- und Vorzimmerdienst (z. B. Erstellung und Pflege von Dokumenten und Listen, Schriftgutverwaltung, Aktenführung inklusive Wiedervorlagen, Vorbereitung und Koordination von Terminen usw.) für den Präsidenten und die Abteilungsleitungen
• Aufbereiten des behördlichen Posteinlaufes sowie der E-Mail- und Telekommunikation
• Führen der elektronischen Registratur und Ablage
• Koordinieren von Veranstaltungen und Betreuen von Gästen
• Führen des Zeiterfassungssystems
• Koordination des Reiseservice
• Gebäudemanagement / Hausverwaltung
• Sicherstellung der behördlichen Erreichbarkeit nach § 6 AGO

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft (Angestellter [m/w/d] mit AL 1, BL 1 oder VFA-K), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
• Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
• Fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute Schreibfertigkeiten
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• Sekretariats- / Vorzimmererfahrung, möglichst im öffentlichen Dienst
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GER / CEFR)

Interessiert?

Schwerbehinderte Menschen haben bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 12. April 2026 möglichst per E-Mail in einer einzigen, zusammenhängenden PDF-Datei an folgende Adresse:

[email protected]

Für Bewerbungen per Post verwenden Sie bitte nur Kopien, da eine Rücksendung aus verwaltungs­ökonomischen Gründen nicht erfolgen kann. Ihre Unterlagen schicken Sie bitte an das:

Landesamt für Sicherheit in der Informations­technik
- Referat 43 -
Keßlerstraße 1
90489 Nürnberg

Für dienstrechtliche Auskünfte und Fragen in Bezug auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lörentz, Tel. 0911 21549-447, zur Verfügung. Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen Frau Benker, Tel. 0911 21549-411.