Mitarbeiter/in Sekretariat Tumorzentrum (w/m/d)

Wir suchen

für das Nordwestdeutsche Tumorzentrum (NWTZ) zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d)

in Teilzeit, unbefristet

Für unser sich stetig weiterentwickelndes Nordwestdeutsches Tumorzentrum suchen wir eine motivierte, zeitlich flexible Sekretariatskraft, die uns bei der Umsetzung der interdisziplinären Konferenzen sowie bei der Aufrechterhaltung der Erfüllung von Anforderungen im Qualitätsmanagement-System im Rahmen von Zertifizierungen unterstützt.

Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser-Ems-Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 3.900 Mitarbeitende bei uns tätig.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Einladung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der verschiedenen Tumorkonferenzen und des Molekularen Tumorboards
• Vorbereiten und Protokollieren der Qualitätszirkel, M-&-M-Konferenzen und Sitzungen des NWTZ
• Schreiben aller Diktate bezüglich der Kommunikation mit den verschiedenen Partnern des Tumorzentrums
• Unterstützung bei der Kommunikation der Zertifizierungsanforderungen im Zentrum und Erstellung der Unterlagen zur Zertifizierung und des Qualitätsmanagements

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkten im Bereich Sekretariat / Qualitätsmanagement / med. Dokumentation
• Souveräner Umgang mit den MS Office-Produkten (Excel, Word, PowerPoint)
• Bereitschaft zur interdisziplinären und interprofessionellen Kommunikation
• Berufserfahrung im medizinischen Bereich

Wir bieten Ihnen u. a.

• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen

Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zu besetzen.

Sie haben Fragen?

Frau Dr. Petra Hülper, Koordinatorin des NWTZ, E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.

www.klinikum-oldenburg.de