Mitarbeiter:in Projektverrechnung Teilzeit 25h/Woche (m/w/d)

Einleitung

Wir entwickeln Software, Teams und Organisationen – seit über 30 Jahren.

Wenn sich Technologie, Zusammenarbeit und Denken verändern, entsteht mehr als nur ein neues Produkt – es entsteht ein neues Selbstbild. Genau diesen Weg gestalten wir gemeinsam mit unseren Kund:innen.

Die TechTalk Expert:innen agieren dabei immer auf Augenhöhe, partnerschaftlich und mit Handschlagqualität.

Unser Portfolio wächst mit den Herausforderungen unserer Kund:innen, beginnend mit der Entwicklung individueller Software, über die Begleitung von ganzen Produktteams hin zur nachhaltigen digitalen Produkttransformation.

Unser Ansatz dabei: Kompetenzaufbau statt Abhängigkeit. Denn Zukunft findet immer innerhalb der eigenen Strukturen statt.

Mitarbeiter:in Projektverrechnung Teilzeit 25h/Woche (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Die Fakten in Kürze:

• Verantwortung für Projektverrechnung sowie Projektcontrolling (Budget-, Ressourcen- und Kontingentüberblick) als Unterstützung der Projektmanager:innen
• Administration eingehender Aufträge
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
• Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise sowie Priorisierungskompetenzen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zahlenaffinität

Deine Mission

In deinem Arbeitsalltag sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt aktiv bei der Steuerung sowie Kontrolle verschiedener Prozesse. Du verwaltest und koordinierst die eingehenden Aufträge mit hoher Sorgfalt und behältst dabei stets den Überblick. In deiner Rolle kommunizierst du professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen wie Kund:innen, Bereichsleitungen und Subunternehmer:innen und stellst einen transparenten Informationsfluss sicher. Darüber hinaus verantwortest du die korrekte Abwicklung und Abrechnung von Leistungen im Rahmen der Projektverrechnung. Im Projektcontrolling behältst du Zeitkontingente, Budgets und Ressourcen im Blick und unterstützt eine nachvollziehbare Berichterstattung. Durch die enge Abstimmung mit anderen Fachbereichen trägst du maßgeblich dazu bei, optimale Ergebnisse und effiziente Prozesse sicherzustellen.

Ihr Profil

Deine Leidenschaft

Du überzeugst durch Genauigkeit, einen ausgeprägten Blick fürs Detail und bringst eine starke Zahlenaffinität mit, die dir den sicheren Umgang mit Controlling- und Planungstools erleichtert. Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern bereitet dir Freude, gleichzeitig arbeitest du selbständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben kannst du sinnvoll priorisieren und behältst den Überblick. Mit deinen ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich – trittst du professionell und serviceorientiert auf und schaffst eine vertrauensvolle Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Das erwarten wir von Dir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil (HAK, FH oder eine vergleichbare Ausbildung)
• Mehrjährige Berufspraxis in der Projektverrechnung.
• Routinierte Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Denkweise
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen

Das kannst Du von uns erwarten

Persönliches Wachstum und gemeinsame Stärken: Du wirst Teil eines Teams, das nach agilen Prinzipien organisiert ist und in einer innovativen, dynamischen Umgebung arbeitet.

Freiraum und Verantwortung: Bei uns genießt Du viel Freiraum in Deinem Handeln und Deinen Entscheidungen. Gleichzeitig übertragen wir Dir eine hohe Verantwortung. Dank flacher Hierarchien profitierst Du von kurzen Entscheidungswegen und kannst Deine Ideen rasch in die Tat umsetzen.

Weiterbildung: Wir legen Wert auf Deine persönliche und fachliche Entwicklung. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Trainingsangebot sowie ein jährliches Ausbildungsbudget, damit Du stets am neuesten Stand in Deinem Fachgebiet bleibst.

Moderne Arbeitsumgebung und gute Verkehrsanbindung: Unser modernes Büro bietet dir die optimale Umgebung für unterschiedliche Arbeitsweisen – von Deep Work über Kollaboration und den besten Kaffee in Wien . Dank der verkehrsgünstigen Anbindung an die U1 bist Du schnell bei uns.

Flexibilität: Wir bieten ein flexibles Gleitzeitmodell und hybrides Arbeiten im Homeoffice, um Arbeits- und Privatleben in Einklang zu bringen.

Freizeitgestaltung: Diverse Sportangebote (z.B. myClubs)

Job Location
Wien

Developing. Together.

[email protected]

Bei uns wirst Du leistungsorientiert und marktgerecht, entsprechend Deiner Qualifikationen (gem. § 23 GlBG) entlohnt, das heißt, dass die angebotene Entlohnung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt (AT Regelstufe) von jährlich brutto liegt bei:

Base Salary
44.170,–€ Per year

Deine Ansprechpartnerinnen

Willst du mehr über die Karrieremöglichkeiten bei TechTalk erfahren oder dich direkt bewerben?
Melde dich einfach bei Ruth oder Magdalena!

Ruth Bosek

• +43 699 140 200 14
• [email protected]

Magdalena Glatzl

• +43 699 140 200 15
• [email protected]

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