Mitarbeiter /-in Posteingang & Digitalisierung Beihilfe (m/w/d)

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Sachgebiets Beihilfe der Abteilung Besondere Personalverwaltung innerhalb der Hauptabteilung Personal suchen wir Sie für den Standort Düsseldorf.

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 248.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Die Abteilung Besondere Personalverwaltung ist Ansprechpartner unserer Mitarbeiter/innen bei Fragen zu den Themenbereichen Reisekosten, Versorgungsangelegenheiten, Nebentätigkeiten, Dienstunfällen und der Bearbeitung von Beihilfeanträgen.

Aufgaben

• Sie bereiten die eingehende Beihilfepapierpost der BGHM und unserer Kooperationspartner für den Scanvorgang vor.
• Sie klassifizieren und validieren die gescannten und online eingegangenen Dokumente.
• Sie vernichten die Papierdokumente nach der Digitalisierung datenschutzgerecht.
• Sie leiten eingehende Telefonate in der Hotline an die Beihilfe-Sachbearbeiter/innen weiter.
• Sie klären telefonisch oder per Mail eingehende Anfragen der Beihilfeberechtigten zu Anträgen etc.

Profil

• Abgeschlossene tätigkeitsnahe Berufsausbildung, bspw. Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit IT-gestütztem Arbeiten
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1)

Wir bieten

• Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 BG-AT eines vollen 13. Monatsgehalts (41.275 € - 51.485 € jährlich)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente

Weitere Informationen

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennung 2214-1477-HPE bis zum 08.03.2026 unter www.bghm.de/karriereportal/stellenangebote.

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Herr Heinrich, Tel.: 06131/802-10091, gerne zur Verfügung.

Unter www.bghm.de/karriereportal können Sie mehr über uns erfahren.