Mitarbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d)

Lassen Sie uns gemeinsam arbeiten – in Hamburg-Barmbek, in „unserem“ Stadtteil. Für mehr Nähe. Die Köster-Stiftung ist hier tief verwurzelt und hat ein innovatives Wohn-, Betreuungs- und Pflegeangebot entwickelt, das sich insbesondere an ältere Menschen richtet. Unsere mehr als 400 Bewohner*innen leben selbstbestimmt in ihren eigenen Wohnungen und teilen sich Gemeinschaftsräume und den großzügigen Garten. 

Wir suchen ab sofort in Voll- bzw. Teilzeit Unterstützung für die

Personalverwaltung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie kümmern sich um alle Belange der Personalverwaltung und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und den Leitungskräften der Abteilungen zusammen. 
Dazu gehören u.a. 

• Der gesamte Prozess des On- und Offboardings von Mitarbeiter*innen
• Ausarbeitung von Arbeitsverträgen und Vereinbarungen für die ehrenamtlichen Zeitspender*innen
• Das Anlegen und Pflegen von Personalakten
• Verwaltung der Mitarbeiter*innenzeiterfassung und Urlaubskonten
• Erstellen von Bescheinigungen, Zeugnissen etc.
• Meldewesen bei Versicherungen, Ämtern u.Ä.
• Zuarbeit bei der Lohnabrechnung durch unseren Dienstleister

Das bringen Sie mit:

• Sie sind motiviert und haben Lust, sich in einem unterstützenden und kollegialen Team einzubringen
• Sie haben Fachkenntnisse rund um das Thema Personal und idealerweise auch praktische Berufserfahrung
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel)

Das bieten wir Ihnen:

• Bei uns macht das Arbeiten Spaß: Wir sind ein tolles Team, helfen und unterstützen uns gegenseitig und bieten Raum für eigene Ideen und Entfaltung. Regelmäßige Feiern und Events sorgen für Abwechslung.
• Bei uns ist das Arbeiten sinnstiftend: Als sozialer Träger im Stadtteil leisten wir einen Beitrag dafür, dass ältere Menschen gut versorgt in ihrem eigenen Zuhause leben können.
• Selbstverständlich erwarten Sie ein gutes tarifliches Gehalt inkl. Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage pro Jahr, Fahrkostenzuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, eine betriebliche Altersversorgung und vieles mehr

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an folgende Adresse senden: [email protected] 

Weitere Informationen erhalten Sie von Holger Langhof unter der Tel.-Nr.  040 / 69 70 620.

• Köster-Stiftung
• Meisenstraße 25
  22305 Hamburg
• [email protected]
  www.koester-stiftung.de