Mitarbeiter*in Personalservice

Radio, Fernsehen, Social Media – wir sind Hessens größtes Medienunternehmen. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen.

Unser Personalservice sucht Verstärkung. Sie erwartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial als

Mitarbeiter*in Personalservice (befristet für 3 Jahre)

Als Teil des Personalservice übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden. Sie sind verantwortlich für ausgewählte personalwirtschaftliche Services, insbesondere im Bereich Ausweis- und Mobilitätsmanagement. Mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe und tragen damit maßgeblich zur Qualität unserer internen Prozesse und zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden bei.

Ihre Aufgaben

• Operative Verantwortung für das Ausweismanagement der Arbeitnehmenden, freien Mitarbeitenden und für die Töchter und Beteiligungsunternehmen
• Administration der Jobtickets im externen Jobticket-Portal und in SAP HCM
• Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Hausausweise und Jobtickets
• Pflege, Aktualisierung, Sperrung und Verwaltung von Jobtickets in den entsprechenden Systemen sowie der Hausausweise im externen Zutrittssystem
• Rückbuchung von Ausweisguthaben über das SAP-Abrechnungssystem
• Monatsabrechnung der Jobtickets mit dem externen Anbieter inklusive Abgleich, Plausibilisierung und Fehlerbehebung
• Sicherstellung der Stammdatenqualität und Prüfung der korrekten Einspielung der Buchungsdateien für Tanken und Essen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern bei Störungen, Fehlbuchungen oder Systemproblemen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Personalservice

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Grundlegendes Verständnis für strukturierte Datenpflege und administrative Prozesse
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Idealerweise Erfahrungen mit Zutrittssystemen und SAP HCM
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Offenheit für Veränderungen sowie die Fähigkeit, neue Prozesse aktiv mitzugestalten
• Selbstständige, strukturierte und zugleich teamorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Engagement und Belastbarkeit

Freuen Sie sich auf

• Attraktive Rahmenbedingungen, wie eine eigene Kantine und eine Vergütung nach hr-Tarifvertrag, 31 Tage Urlaub sowie Gesundheitstage
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Jobticket für weite Teile von Hessen und gute Anbindung an den ÖPNV
• Familienfreundliche Angebote für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung und der Familienzuschlag

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Die Position ist für drei Jahre befristet, ohne dass hierfür ein Sachgrund erforderlich ist. Aufgrund tarifvertraglicher Regelungen darf für einen Vertragsabschluss zuvor noch kein Arbeitsverhältnis mit dem Hessischen Rundfunk bestanden haben. Entsprechende Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Sie sind interessiert?

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 28. März 2026.

Als Mitarbeiter*in des Hessischen Rundfunks nutzen Sie bitte den internen Arbeitsmarkt für Ihre Bewerbung.

Hessischer Rundfunk
Personalgewinnung und -betreuung
Anna Nehrkorn
Bertramstraße 8
60320 Frankfurt am Main

Der Hessische Rundfunk fördert Chancengleichheit im Berufsleben: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.