Mitarbeiter:in Personalabteilung (w/m/d)

Einleitung

bras e.V. – arbeiten für bremen – gegründet 1983, und Förderwerk Bremen gegründet 1985, sind als arbeitsmarktpolitische Dienstleister nach der internationalen Organisationsnorm DIN EN ISO 9001 zertifiziert und zugelassene Träger für die Förderung der beruflichen Weiterbildung. Wir bieten arbeitsuchenden Menschen Angebote für Beschäftigung als Unterstützung für einen Wiedereintritt ins Berufsleben in unseren gemeinnützigen Beschäftigungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Arbeitsfeldern in unseren weitverzweigten Betriebsteilen oder bei KooperationspartnerInnen.
In unserer Zentrale im Bremer Schnoorviertel koordinieren wir die Arbeit unserer zahlreichen Standorte im gesamten Bremer Stadtgebiet.

Ihre Aufgaben

Die Personalabteilung nimmt dabei eine zentrale Rolle ein und arbeitet eng mit der Finanzbuchhaltung, dem Maßnahmemanagement sowie den Verwaltungseinheiten der Standorte zusammen. Sie verantwortet alle personalrelevanten Prozesse, von der Pflege der Stammdaten über die Erstellung von Verträgen und die Kommunikation mit Mitarbeitenden bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Verarbeitung und Pflege von Personaldaten (digital/analog)
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Betriebsratsanhörungen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Bescheinigungen
- Vor- und Nachbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Ausführung notwendiger Daten- und Zahlungsläufen
- Buchung einfacher Geschäftsvorfälle
- Pflege von Urlaub und Abfrage eAU
- Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Zuschüssen
- monatliche Prüfungstätigkeiten
- Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen von Mitarbeitenden und externen Stellen
- weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung
- Gute Kenntnisse im Personalwesen und im Umgang mit öffentlichen Zuschüssen
- idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Abrechnung von Löhnen und Gehältern
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office und Microsoft Dynamics NAV / Business Central)
- Kommunikationsstark und gute Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

- Bis zu 38,5 Wochenstunden
- Gleitzeit innerhalb einer Teampräsenzzeit
- Sofortiger Einstieg möglich
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung: 3.428,00 € (bei VZ / 38,5 Std.)

Kontakt

bras e.V. / Förderwerk Bremen GmbH
Frau Leyla Hamici
Stavendamm 8
28195 Bremen
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