Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)

Einleitung

für unsere Immobiliengutachterkanzlei und unser Franchisesystem

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte Persönlichkeit im Bereich Büromanagement.

Unsere Immobiliengutachterkanzlei ist deutschlandweit tätig und baut ihr Franchisesystem weiter aus. Dafür suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die bzw. der nicht nur im Tagesgeschäft den Überblick behält, sondern auch professionell mit Kunden, Gutachtern und Interessenten kommuniziert.

Aufgaben

1. Allgemeine Aufgaben im Büromanagement
2. Unterstützung im Bereich Buchhaltung und vorbereitende Abwicklung
3. Telefonische Kommunikation mit Kunden, Gutachtern und Geschäftspartnern
4. Führung von Erstgesprächen mit Interessenten für unser Franchisesystem
5. Terminvereinbarungen und Koordination interner Abläufe
6. Bearbeitung von E-Mails, Unterlagen und organisatorischen Prozessen
7. Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft

Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
3. Idealerweise erste Kenntnisse in der Buchhaltung
4. Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten am Telefon
5. Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
6. Kommunikationsstärke und Organisationstalent
7. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten

1. Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
2. Ein modernes Arbeitsumfeld in einer wachsenden Immobiliengutachterkanzlei
3. Ein spannendes Aufgabenfeld rund um Immobilienbewertung und Franchiseentwicklung
4. Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
5. Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
6. Eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld