Mitarbeiter*in (m/w/d) Sachbearbeitung Ersteinrichtung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Dezernat 4 - Finanzmanagement :
Zentrale Beschaffung  Sachgebiet Ersteinrichtung, Versicherungen und Verträge

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) Sachbearbeitung Ersteinrichtung

Die Zentrale Beschaffung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten, mit 17 Mitarbeitern*innen und kümmert sich um alle Beschaffungen an der RUB (mit Ausnahme von Bauleistungen). Das Sachgebiet Ersteinrichtung, Versicherungen und Verträge ist Dienstleister für den Campus bei der Einrichtung mit konventioneller Ausstattung, beim Abschluss von Versicherungen und Verträgen.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig die Planung und Gestaltung von Büroräumen

Deine Aufgaben

• Planung und Gestaltung von Büroräumen
• Selbstständige Durchführung von Möbelabnahmen am Ort der Aufstellung
• Bearbeitung von Reklamationen
• Erfassung und Verwaltung von Gebrauchtmöbelbeständen in Excel-Tabellen
• Beratung und Planung der Auswahl von Gebrauchtmöbeln für Anfragen aus den jeweiligen Einrichtungen
• Fachkundige Unterstützung bei Fragen zur Beschaffung von Möbeln, Stühlen, Akustikpaneelen und anderen Büroausstattungselementen
• Erstellung von Bestellaufträgen
• Einholung von Angeboten

Dein Profil

• Erfahrungen in der Einrichtungsplanung wünschenswert
• Verständnis bzw. Kenntnis vom digitalen Planungstool (pCon Planner) ist wünschenswert
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• souveränes und offenes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung

Was wir bieten

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Jahressonderzahlung

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9a TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber*innen, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.

Umfang: Vollzeit

Dauer: befristet, für zwei Jahre

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis: 08.03.2026

Kontakt

Johannes Rosin Tel.: +49 234 32 21464
Kevin Hallensleben Tel.: +49 234 32 22325

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5412 bis zum 08.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150