Mitarbeiter*in (m/w/d) Finanzen, Buchhaltung und Verwaltung

Einleitung

Die Bundesinteressenvertretung schwuler Senioren (BISS) e.V. wurde im Jahr 2015 gegründet und setzt sich für die Stärkung der Selbstorganisation, der Selbsthilfe, der gesellschaftlichen Teilhabe und den politischen Aktivismus ein. Zusammen mit unseren Mitgliedsorganisationen und Akteur*innen der Altenhilfearbeit sind wir bundesweit vertreten.
Der Sitz der Bundesgeschäftsstelle ist Köln.
Wir suchen zum 01.04.2026 eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für den Bereich Finanzen, Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d/offen, 90 %).

Deine Aufgaben sind

- Vereinsbuchhaltung unter Einsatz der Buchhaltungssoftware Lexware inkl. projektbezogenem Finanzcontrolling, Überweisungen, Rechnungstellungen und Reisekostenabrechnungen
- Tätigung von Mittelabrufen sowie Erstellung von Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen
- Kommunikation mit der Zuwendungsgeber*in, der externen Gehaltsdienstleiter*in, Spender*innen und weiteren Stellen
- Erstellung von Finanzberichten und Jahresabschlüssen
- Durchführung veranstaltungsbezogener Recherchen u. a. zu Veranstaltungsorten und Honorarkräften und organisatorische Unterstützung
- Sicherstellung des Büromaterialbedarfs, Tätigung von Bestellungen und Aktualisierung von Geschäftsunterlagen
- Verwaltung von Softwarelizenzen und des IT-Bedarfs

Ihr Profil

Du bringst mit- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
- einschlägige Erfahrung in der Finanz- bzw. Vereinsbuchhaltung
- gute Kenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel
- Anwendungserfahrung mit der Buchhaltungssoftware Lexware ist wünschenswert
- Organisationsvermögen, Eigeninitiative und ein hohes Engagement
- Selbständige, strukturiere und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen und Arbeit am WochenendeAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Controlling, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Jahresabschluss
Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung

Das bieten wir

Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31.12.2026.- Vergütung bis TVöD Bund EG 9c, Einstufung je nach Erfahrung
- einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich in einem kleinen engagierten Team
- Regelmäßige Supervision und Fortbildungsmöglichkeiten
- einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten nach Absprache

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigem Bewerbungsschreiben und Lebenslauf bis zum 03.03.2026 ausschließlich per E-Mail und in einer einzigen PDF-Datei an [email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))
Ansprechperson: Jan Bockemühl (er/ihn), Leitung der Geschäftsstelle