Mitarbeiter/in Immobilienbetreuung (m/w/d)

Einleitung

Willkommen bei der Deutschen Stiftungstreuhand – Ihrem Partner für moderne Stiftungsdienstleistungen! Die DT Deutsche Stiftungstreuhand AG ist ein deutschlandweit tätiger Stiftungsdienstleister, der mit innovativen und zukunftsorientierten Lösungen überzeugt. Unser Erfolg basiert auf einer dynamischen und offenen Unternehmenskultur, die von Teamgeist, Innovationsfreude und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte und motivierte Persönlichkeiten, die mit Verantwortungsbewusstsein und Leidenschaft die gemeinnützigen Stiftungen in unserem Haus betreuen und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beitragen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Stiftungswesens!

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung des laufenden Tagesgeschäfts in der Immobilienverwaltung, insbesondere in der Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Protokollen, Berichten, Nebenkostenabrechnungen und weiteren objektrelevanten Unterlagen inklusive Dokumentation.
• Mitwirkung bei der Steuerung von Instandhaltungs- und Dienstleistungsmaßnahmen.
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Mitwirkung im Freigabeprozess.
• Pflege und Weiterentwicklung von Objektdaten Datenbanken und CRM-Systemen zur Sicherstellung einer transparenten Dokumentation.
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern, stiftungsnahen Ansprechpartnern und weiteren Beteiligten.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software von Vorteil.
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, hohe Eigeninitiative sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern.
• Hohes Maß an Teamgeist und Flexibilität.

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• JobRad
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Kostenfreies D-Ticket

Weitere Informationen

- Die DT Deutsche Stiftungstreuhand AG bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Neben abwechslungsreichen Aufgaben zeichnet sich unser Unternehmen durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus. - Weiterbildungs- möglichkeiten - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail an [email protected].