Mitarbeiter/in für das Vorzimmer der Amtsleitung (w/m/d) für das Amt für Familie, Kinder und Jugend

Einleitung

Arbeitgeber: Landkreis Tuttlingen
Einsatzort: 78532 Tuttlingen

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter/in für das Vorzimmer der Amtsleitung (w/m/d) für das Amt für Familie, Kinder und Jugend
unbefristet, Vollzeit, Bezahlung bis EG 6 TVöD

Ihre Aufgaben

• Zentrales Eingangssekretariat im Amt für Familie, Kinder und Jugend
• Übernahme aller Sekretariatsaufgaben sowie Zuarbeiten für die Amtsleitung sowie die Arbeitsbereiche Prävention, Amtsvormundschaften, Jugendhilfeplanung und Fachstelle Kinderschutz
• Übernahme von Auftragsarbeiten aller Art (Kurzbriefe, Korrespondenzentwürfe, Vorstrukturierung von Informationen etc.) im Aufgabenbereich
• Rechnungseingangsprüfung und Auftragsbuchungen sowie Zahlungsüberwachung
• Unterstützung der Controllingstrukturen im Amt
• Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Dienstprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Engagement
• Organisationstalent
• Flexibilität

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Amtsleiterin des Amtes für Familie, Kinder und Jugend
Frau Martin, Tel.: 07461-9264101
Personalsachbearbeiterin
Frau Jaiter, Tel.: 07461-9262029