Mitarbeiter:in Empfang und Verwaltung (m/w/d)

Wir sind ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein mit den Schwerpunkten Schwangerenberatung, Sexualpädagogik und Öffentlichkeitsarbeit.
Für unseren Empfang suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und herzliche Persönlichkeit, die gerne mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen arbeitet und unser Team tatkräftig unterstützt.

Stellenangebot: Non-Profit-Organisation | Wien
Mitarbeiter:in Empfang und Verwaltung (m/w/d), Teilzeit (25 h) 

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Klient:innen – persönlich und telefonisch
• Führung der Handkassa
• Organisatorische Unterstützung der Berater:innen
• Mitarbeit in der Spendenverwaltung
• Arbeit mit Datenbanken und administrativen Systemen
• Betreuung der Telefonzentrale und erster Kontakt für Anrufer:innen

Ihr Profil

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationsfähiges Englisch
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen für Menschen in schwierigen Situationen
• Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Teamorientierte, freundliche und klare Kommunikation

Wir bieten

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen, motivierten Team
• Vier-Tage-Woche (Mo, Di, Do, Fr)
• Langfristige Zusammenarbeit
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Ein Mindestgehalt ab 1.700 Euro brutto für 25 Wochenstunden (je nach Vorerfahrung)

Weitere Informationen

Dienstort: 1150 Wien, Diefenbachgasse 5/5 (Nähe U4/U6)

Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivation per
E-Mail an: Mag. Martina Kronthaler – [email protected]

Mehr über uns: www.aktionleben.at