Mitarbeiter:in Büro- & Reiseorganisation (m/w/d)

ImplanTec GmbH ist ein österreichisches Familienunternehmen spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von künstlichen Hüftgelenksendoprothesen

Zur Unterstützung an unserem Standort in Mödling suchen wir eine/n erfahrene/n

Mitarbeiter:in Büro- & Reiseorganisation (m/w/d)

in Vollzeit

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (Termin- und Kalenderverwaltung)
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen) & Veranstaltungen
• Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen (Planung, Vorbereitung, Nachbereitung)
• Einholung, Vergleich und Bewertung von Reise- und Veranstaltungsangeboten
• Verwaltung, Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung von diversen Projekttätigkeiten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit Medizinprodukten wünschenswert
• Erfahrung in Büroorganisation oder Reiseplanung von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Microsoft 365)

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einem renommierten und sehr erfolgreichen Familienunternehmen
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie laufende fachliche Weiterbildung
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Umfeld sowie ein wertschätzendes Miteinander
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW Parkplatz und E-Ladestation am Firmengelände vorhanden
• Gesundheitsmaßnahmen
• Das Mindestgehalt entspricht dem KV-Handel auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung in Höhe von 38,5 Stunden pro Woche. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation zumindest 2.800 € brutto.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe von Gehaltswunsch und Verfügbarkeit unter [email protected].

Kontakt:  Verena Pete, Telefon: +43 2236 864 194