Mitarbeiter/in Abrechnungswesen (m/w/d)

Einleitung

Unser ambulanter Pflegedienst steht seit 38 Jahren in Berlin für Qualität, Verlässlichkeit und Menschlichkeit. Wir sind spezialisiert auf die Versorgung in Senioren-Wohngemeinschaften und betreuen mit über 200 Mitarbeitenden mehr als 170 Kundinnen und Kunden in Charlottenburg-Wilmersdorf, Zehlendorf und Spandau.

Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir zur Verstärkung unserer Zentrale in Wilmersdorf eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Abrechnung und Verwaltung. In unserem 13-köpfigen Verwaltungsteam übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unseres Pflegedienstes bei.

Bei uns zählt nicht nur die korrekte Abrechnung – sondern vor allem der Mensch, der mit Herz, Verstand und Organisationstalent zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. Wenn Sie strukturiert arbeiten und Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Schriftverkehr sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Meldungen an Krankenkassen und Behörden
• Zusammenarbeit mit Steuerberater, Rechtsanwalt, Hausverwaltung und weiteren Partnern
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Erstellung und Prüfung der Leistungsabrechnungen
• Sicherstellung der fristgerechten Weiterleitung an Kostenträger oder Factoring-Dienstleister
• Rechnungskorrekturen und Klärung von Kundenanfragen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Verwaltung der Barkasse sowie Haushaltsgeldführung für Patienten
• Betriebliches Rechnungswesen
• Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchführung und Jahresabschlüsse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Abrechnung, Buchhaltung oder idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit Zahlen und EDV-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Gute Leistungen werden bei uns gesehen und zusätzlich attraktiv honoriert.
• 38-Stunden-Woche - Vollzeit mit klarer Struktur und einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit
• Ihr Weihnachtsgeld sorgt für festliche Stimmung und Freude
• Dank Urlaubsgeld genießen Sie erholsame Tage ohne Sorgen
• Flexible Arbeitszeiten -  Individuelle Gestaltung im Rahmen unserer Bürozeiten – für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Geregelte Arbeitszeiten - Montag bis Freitag – die Wochenenden gehören Ihnen
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Pflegedienstes mitzuwirken