Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion AO Paderborn (all genders) (in Teilzeit)

12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen

Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven!

Deine Aufgaben

Das werden Deine Aufgaben sein

• Du bist als Assistenz der Regionaldirektion aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmerst Dich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen.
• Du fungierst als Ansprechpartner:in für interne und externe Vertriebspartner und koordinierst die Kommunikation von und mit der Regionaldirektion.
• Du kümmerst Dich um die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefinginformationen und unterstützt bei sämtlichen anfallenden administrativen Themen.
• Neben dem Tagesgeschäft übernimmst Du attraktive Sonderaufgaben und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen.

Dein Profil

Das bringst Du mit

• Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenz-Funktion
• Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte
• Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Vertriebspartnern

Was wir bieten

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
• Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
• Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges
• Mobiles Arbeiten bis zu 60%
• Kinderbetreuung
• Innovatives Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Sportangebote
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
• JobTicket & JobRad
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Kontakt

Immer da, immer nah

Nils Terwesten
Personal
Telefon: +49 0251 219 2089
E-Mail: [email protected]