Mitarbeiter im Bereich Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Arbeiten bei uns bedeutet

Sie haben den direkten Draht und agieren als Schnittstelle
Sie unterstützen die Fachbereiche im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Ihnen zusammen. Durch ihre vorausschauende Arbeitsweise sind sie ein Bindeglied mit einer engen Vernetzung innerhalb Organisation.
Ihr Organisationstalent wird bei uns gerne gefördert
Auch wenn Sie schon umfassende Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Koordination und Korrespondenz mitbringen, fördern wir ihre Talente durch Weiterbildungen und Schulungen.

weitere Aufgaben sind u.a.

• Sie verfassen Anschreiben und allgemeine Schriftsätze
• Sie schreiben Rechnungen
• Sie organisieren und verwalten Mandantenakten
• Sie korrespondieren mit Mandanten und Finanzverwaltungen per Telefon und Email
• Sie pflegen die Stammdaten in unserem System

Diese Fähigkeiten zeichnen Sie aus

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder ähnlichem ist wünschenswert
• Sie haben bereits erste Erfahrungen als kaufmännischer Mitarbeiter, Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder Sekretärin gesammelt
• als Quereinsteiger sind Sie ebenfalls sehr willkommen
• Ein freundliches, kommunikatives und empathisches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
• sehr gute Office Kenntnisse (Word, PowerPoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse

Das können Sie von uns erwarten

• einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• eine attraktive und marktgerechte Vergütung
• 6 Wochen Urlaub
• modernste Arbeitsmittel mit 3 Bildschirmen und höhenverstellbaren Schreibtischen
• Firmenfahrrad Leasing
• Regelmäßige Team-Events
• Gesundheitsmaßnahmen und betriebliche Altersvorsorge
• kostenlose Getränke und Obst
• eine wertschätzende Zusammenarbeit

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an