Mitarbeiter für das Sekretariat in der Ausländerbehörde (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: Landratsamt Schwäbisch Hall
Einsatzort: 74523 Schwäbisch Hall

Unser Bereich Ausländer- und Einbürgerungsbehörde / Personenstands­recht im Amt für Migration kümmert sich unter anderem um die Bearbeitung von Aufent­halts­titeln, Einbürgerungen und Personen­stands­angele­gen­heiten. Wenn Sie daran interes­siert sind, Aus­ländern bei der Rege­lung ihrer recht­lichen Angelegen­heiten zu helfen und ihnen die Mög­lich­keit zu geben, sich lang­fristig in die Gesell­schaft zu inte­grieren, dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil unseres Teams und leisten Sie einen wert­vollen Beitrag zur Inte­gration.

Im Amt für Migration, Fachbereich Ausländer- und Einbürgerungsbehörde / Personenstandsrecht, ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Mitarbeiter für das Sekretariat in der Ausländerbehörde (m/w/d)

Der Arbeitsort ist in Schwäbisch Hall-Hessental.

Ihre Aufgaben

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Post verteilen, Termine vergeben und Anrufe annehmen.
• Sie arbeiten den Sachbearbeitern des Fachbereichs mit dem Schwerpunkt Aufenthaltsrecht zu und unterstützen diese.
• Sie koordinieren den Kundenverkehr an der Informationsstelle des Fachbereichs und nehmen eigenständig Kundentermine wahr.
• Sie legen E-Akten an und ergänzen diese mit den Daten aus dem verwendeten Fachverfahren.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleich­bare Qualifikation
• Freude am persönlichen Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliches Arbeiten

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